使用檔案夾整理郵件
iCloud 會自動為您設定一些「郵件」檔案夾:收件匣、VIP、草稿、寄件備份、封存檔、垃圾桶和垃圾郵件。您可以建立其他檔案夾和子檔案夾。 內含子檔案夾的檔案夾旁邊會有一個三角形,按一下三角形可顯示或隱藏子檔案夾。
若要使用檔案夾,請確定您是在寬螢幕檢視。 如需更多資訊,請參閱讀取電子郵件中的「更改電子郵件的外觀」。
建立、重新命名或刪除檔案夾
若要建立新的檔案夾,請確定未選取任何檔案夾 (在郵件列表內按一下),按一下側邊欄「檔案夾」旁邊的「新增」按鈕 ,輸入名稱,然後按 Return 鍵。
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若要建立子檔案夾,請執行下列其中一項作業:
選取您要新增子檔案夾的檔案夾,按一下「新增」按鈕 ,輸入名稱,然後按 Return 鍵。
將現有檔案夾拖曳至另一個檔案夾。 拖曳的檔案夾會變成子檔案夾。
若要重新命名檔案夾,請按兩下檔案夾的名稱,輸入新的名稱,然後按 Return 鍵。
若要刪除檔案夾,請選取檔案夾,從側邊欄的「動作」彈出式選單 中選擇「刪除檔案夾」,然後按一下「刪除」。
【重要事項】刪除檔案夾會刪除其中所有內容,包括郵件、子檔案夾以及子檔案夾中的郵件。
將郵件移至檔案夾
執行下列其中一項作業:
將郵件拖曳至檔案夾。
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選取一或多個郵件,按一下「移動至檔案夾」按鈕 (如下所示),然後從選單中選擇檔案夾。
若要選取多個相鄰的郵件,請按第一個郵件,然後按住 Shift 鍵並按最後一個郵件。 若要選取多個不相鄰的郵件,請按住 Command 鍵並按一下每個郵件 (在 Mac 上) 或按住 Control 鍵並按一下每個郵件 (在 Windows 電腦上)。
更改寄件備份或已刪除郵件的預設檔案夾
從側邊欄的「動作」彈出式選單 中選擇「偏好設定」。
在「一般」窗格的「信箱」區段中,選取「將傳送的郵件儲存於」或「將刪除的郵件移到」,然後從彈出式選單中選擇新的檔案夾。
按一下「完成」。
「垃圾桶」和「垃圾郵件」檔案夾中的郵件會在 30 天後自動刪除。