減少電子郵件儲存空間

您可以移除 iCloud 電子郵件帳號中的郵件 (永久清除或移動至電腦),來釋放 iCloud 儲存空間。 移除含有大型附件的郵件會比移除純文字電子郵件釋放更多空間。

使用 iCloud 郵件清除郵件

您可以永久清除 iCloud 郵件中的郵件,來釋放 iCloud 儲存空間。

  1. 選取一或多個郵件,然後按一下工具列的「刪除」按鈕,按下 Delete 或 Backspace 鍵,或將它們拖曳至側邊欄中的垃圾桶。

    工具列中的「刪除」按鈕

    如果您在工具列中看不到「刪除」按鈕,請從「動作」彈出式選單 中選擇「偏好設定」、按「一般」,然後關閉「在工具列中顯示封存按鈕」。

  2. 若要永久清除垃圾桶中的所有訊息並釋放 iCloud 儲存空間,請從 iCloud 郵件工具列的「動作」彈出式選單 中,選擇「清空垃圾桶」。

使用 iOS 裝置清除郵件

在已設定 iCloud 郵件的 iOS 裝置上,您可以永久清除郵件 App 中的 iCloud 電子郵件,以釋放 iCloud 儲存空間。

  1. 執行下列任一動作,即可刪除郵件 (將郵件移至垃圾桶):

    • 刪除開啟的郵件: 點一下

    • 刪除郵件而不將其開啟: 在郵件列表的郵件標題上,由右向左滑動,然後點一下「垃圾桶」。

    • 刪除多封郵件: 在檢視郵件列表時,點一下「編輯」。

  2. 若要永久清除垃圾桶中的所有郵件並釋放 iCloud 儲存空間,請點一下 iCloud 信箱列表中的「垃圾桶」,點一下「編輯」,然後點一下「全部刪除」。

將郵件移動至您的 Mac

在已設定 iCloud 郵件的 Mac 上,您可以將郵件從 iCloud 電子郵件帳號移動至 Mac,以釋放 iCloud 儲存空間。

  1. 在郵件中,選擇「信箱」>「新增信箱」,從彈出式選單中選擇「在我的 Mac 上」,然後輸入信箱名稱。

    如果您要將 iCloud 電子郵件移動至側邊欄「在我的 Mac 上」區段中原有的信箱,就不需要建立新信箱。

  2. 選取收件匣或其他信箱中的郵件,然後將郵件拖曳到新信箱,或選擇「郵件」>「移動至」並選擇新信箱。

使用 Mac 清除郵件

在已設定 iCloud 郵件的 Mac 上,您可以永久清除 iCloud 電子郵件,以釋放 iCloud 儲存空間。

  1. 在「郵件」中,選取要清除的郵件,然後按一下「郵件」工具列的「刪除」圖示,按下 Delete 或 Backspace 鍵,或將它們拖曳至「郵件」側邊欄中的垃圾桶。

    郵件會將選取的郵件移動至「垃圾桶」信箱存放,直到您將它們永久清除。

  2. 若要永久清除所有已刪除的 iCloud 電子郵件,請選擇「信箱」>「清除已刪除項目」,然後選擇您的 iCloud 電子郵件帳號。

使用 Windows 電腦清除郵件

在已針對 iCloud 郵件設定 Microsoft Outlook 和 iCloud 控制面板的 Windows 電腦上,您可以永久清除 iCloud 電子郵件,以釋放 iCloud 儲存空間。

  1. 選取要移除的郵件,然後將其刪除。

    如需詳細指示,請搜尋電腦上的 Outlook 說明。

  2. 若要從 iCloud 永久清除已刪除的郵件,請執行下列其中一個動作:

    • Outlook 2007: 選擇「編輯」>「清除」,然後選擇您的 iCloud 帳號。

    • Outlook 2010 或 2013: 在「刪除的郵件」檔案夾上按滑鼠右鍵,然後選擇「清空資料夾」。