邀请他人参加事件

您可以邀请他人参加您创建的事件,并追踪他们的回复情况。您也可以随时更新事件邀请,并通过电子邮件向被邀请人发送变更通知。

邀请他人参加事件

  1. 双击日历中的某个事件。

  2. 在“被邀请人”字段中输入单个电子邮件地址(或输入用逗号隔开的多个地址)。

    已在您 iCloud 通讯录中存在的电子邮件地址会随着您的键入自动完成;要选取一个已选定的电子邮件地址,请按 Return 键。

    在“新建事件”窗口中添加“被邀请人”字段
  3. 点击“好”。

添加、编辑或删除被邀请人

  1. 双击该事件。

  2. 在事件窗口中,请执行以下任一操作:

    • 要新邀请某人参加该事件,请在“被邀请人”字段中输入一个或多个电子邮件地址。

    • 要更改某人的电子邮件地址,请将鼠标移至该被邀请人姓名上方,然后点击姓名右侧的向下箭头。从菜单中选取“编辑”,然后编辑该电子邮件地址。

    • 要删除被邀请人,请将指针移到被邀请人姓名上方,点击姓名右侧的向下箭头,然后选取“删除”。

如果您添加或更改了某个电子邮件地址,在您点击“发送”后,该地址会收到一封邀请。

追踪对事件邀请的回复

执行以下任一操作:

  • 点击日历下方的“通知中心”按钮。

    通知按钮
  • 双击该事件。

    每个人名左侧的符号代表其回复状态。

    • 绿色勾号表示该被邀请人已接受邀请。

    • 红色“X”号表示该被邀请人已拒绝邀请。

    • 黄色问号表示该被邀请人可能会接受邀请。

    • 灰色问号表示邀请已发送,但被邀请人尚未回复。

【注】如果您删除了通知,您仍能通过双击事件来追踪回复情况。

每位被邀请人都会收到一个日历通知,并能使用“接受”,“拒绝”和“也许”按钮来回复邀请。

另请参阅