Skapa aktiviteter

Efter att du har skapat en kalender är det enkelt att lägga till aktiviteter, exempelvis möten, i den.

Lägg till en artikel i en kalender

  1. Gör något av följande:

    • Dubbelklicka i kalendern, där du vill att aktiviteten ska starta.

      I dag- eller veckovyn är aktivitetens starttid den timme eller halvtimme som ligger närmast det ställe där du klickade. I månadsvyn är starttiden 12.00. Som standard är varaktigheten inställd på en timme.

    • Klicka på knappen Lägg till längst ner i det högra hörnet.

    • Välj Ny aktivitet i popupmenyn Åtgärder under sidofältet.

  2. Ange ett namn för aktiviteten och gör sedan något av följande:

    • Ändra aktivitetens datum och tid genom att skriva i fälten. Du kan också dra en aktivitet upp eller ned under en dag, eller från en dag till nästa, och dra dess underkant för att förlänga eller förkorta händelsens tidslängd.

    • Om mötet ska vara hela dagen väljer du Heldag.

    • Om aktiviteten ska vara återkommande väljer du ett alternativ i popupmenyn "upprepa".

    • Ställ in en notis för aktiviteten genom att välja ett alternativ i popupmenyn "notis".

    • Lägg till personer till aktiviteten genom att ange deras e-postadresser i fältet "inbjudna".

    • Om du vill lägga till en bilaga i aktiviteten, till exempel dagordning för ett möte, klickar du på "Lägg till fil". Om du delar kalendern har deltagarna även åtkomst till bilagan.

    • Om du vill lägga till en anteckning om aktiviteten skriver du den i fältet "anteckning".

  3. Klicka på OK.

Lägg till en heldags- eller flerdagsaktivitet

  1. Gör något av följande:

    • Skapa en ny aktivitet genom att dubbelklicka på kalendern på den dag du vill att heldags- eller flerdagsaktiviteten ska börja.

    • Ändra en befintlig aktivitet genom att dubbelklicka på den.

  2. Gör något av följande:

    • Markera rutan ”heldag” för att skapa en aktivitet som pågår hela dagen. Du kan göra detta exempelvis för att ange att du tar en dag ledigt.

    • Markera ”heldag” och ange start- och slutdatum i fälten ”från” och ”till” för att skapa en aktivitet som pågår flera dagar.

    • För att skapa en aktivitet som pågår flera dagar, men inte hela dagen varje dag, skapar du aktiviteten för den första dagen och använder sedan alternativen i popupmenyerna ”repetera” och ”till” för att få aktiviteten att upprepas flera dagar.

  3. Klicka på OK.

Tips: Du kan också omvandla en befintlig heldagshändelse genom att dra den till heldagsraden överst i kalendern (i dags- eller veckovyn).