Skapa aktiviteter
Efter att du har skapat en kalender är det enkelt att lägga till aktiviteter, exempelvis möten, i den.
Lägg till en artikel i en kalender
-
Gör något av följande:
-
Dubbelklicka i kalendern, där du vill att aktiviteten ska starta.
I dag- eller veckovyn är aktivitetens starttid den timme eller halvtimme som ligger närmast det ställe där du klickade. I månadsvyn är starttiden 12.00. Som standard är varaktigheten inställd på en timme.
Klicka på knappen Lägg till längst ner i det högra hörnet.
Välj Ny aktivitet i popupmenyn Åtgärder under sidofältet.
-
-
Ange ett namn för aktiviteten och gör sedan något av följande:
Ändra aktivitetens datum och tid genom att skriva i fälten. Du kan också dra en aktivitet upp eller ned under en dag, eller från en dag till nästa, och dra dess underkant för att förlänga eller förkorta händelsens tidslängd.
Om mötet ska vara hela dagen väljer du Heldag.
Om aktiviteten ska vara återkommande väljer du ett alternativ i popupmenyn "upprepa".
Ställ in en notis för aktiviteten genom att välja ett alternativ i popupmenyn "notis".
Lägg till personer till aktiviteten genom att ange deras e-postadresser i fältet "inbjudna".
Om du vill lägga till en bilaga i aktiviteten, till exempel dagordning för ett möte, klickar du på "Lägg till fil". Om du delar kalendern har deltagarna även åtkomst till bilagan.
Om du vill lägga till en anteckning om aktiviteten skriver du den i fältet "anteckning".
Klicka på OK.
Lägg till en heldags- eller flerdagsaktivitet
-
Gör något av följande:
Skapa en ny aktivitet genom att dubbelklicka på kalendern på den dag du vill att heldags- eller flerdagsaktiviteten ska börja.
Ändra en befintlig aktivitet genom att dubbelklicka på den.
-
Gör något av följande:
Markera rutan ”heldag” för att skapa en aktivitet som pågår hela dagen. Du kan göra detta exempelvis för att ange att du tar en dag ledigt.
Markera ”heldag” och ange start- och slutdatum i fälten ”från” och ”till” för att skapa en aktivitet som pågår flera dagar.
För att skapa en aktivitet som pågår flera dagar, men inte hela dagen varje dag, skapar du aktiviteten för den första dagen och använder sedan alternativen i popupmenyerna ”repetera” och ”till” för att få aktiviteten att upprepas flera dagar.
Klicka på OK.
Tips: Du kan också omvandla en befintlig heldagshändelse genom att dra den till heldagsraden överst i kalendern (i dags- eller veckovyn).