Bjud in personer till en aktivitet

Du kan bjuda in personer till en aktivitet du skapar och hålla reda på deras svar. Du kan också uppdatera aktivitetsinbjudningar när som helst och skicka reviderade meddelanden till inbjudna personer via e-post.

Bjud in personer till en aktivitet

  1. Dubbelklicka på en aktivitet i en kalender.

  2. Skriv en e-postadress i fältet "inbjudna" (eller flera adresser separerade med kommatecken).

    E-postadresser som redan finns i dina iCloud-kontakter fylls i automatiskt när du börjar skriva. För att välja en markerad e-postadress trycker du på Retur.

    Fältet Lägg till inbjudna i fönstret Ny händelse
  3. Klicka på OK.

Lägg till, redigera eller radera inbjudna

  1. Dubbelklicka på aktiviteten.

  2. I aktivitetsfönstret gör du något av följande:

    • Bjud in en ny person till aktiviteten genom att skriva en eller flera e-postadresser i fältet Inbjudna.

    • Om du vill ändra någons e-postadress för du pekaren över den inbjudnas namn och klickar sedan på nedpilen till höger om namnet. Välj Redigera i menyn och ändra e-postadressen.

    • Om du vill radera en inbjuden person placerar du pekaren på den inbjudnes namn och klickar på nedåtpilen till höger om namnet och väljer sedan Ta bort.

Om du lägger till eller ändrar en e-postadress, skickas en inbjudan till adressen när du klickar på Skicka.

Spåra svar på inbjudningar till aktiviteter

Gör något av följande:

  • Klicka på knappen Notiscenter under kalendern.

    Knappen Notiser
  • Dubbelklicka på aktiviteten.

    Varje persons svarsstatus representeras av en symbol till vänster om personens namn.

    • En grön markering betyder att personen har tackat ja.

    • Ett rött kryss betyder att personen har tackat nej.

    • Ett gult frågetecken betyder att personen kanske kommer att tacka ja.

    • Ett grått frågetecken betyder att en inbjudan har skickats, men att personen ännu inte har svarat.

Obs! Om du raderar en notis kan du fortfarande spåra svaren genom att dubbelklicka på aktiviteten.

Varje inbjuden person får en kalendernotis och kan svara på inbjudan med knapparna Tacka ja, Tacka nej eller Kanske.