Создание событий
После создания календаря в него можно добавлять события, например: собрания или встречи.
Добавление события в календарь
-
Выполните одно из действий, описанных ниже:
-
выберите время начала события и дважды щелкните соответствующее место на экране календаря.
В режиме просмотра по дням или неделям время начала события определяется по часу или половине часа, соответствующему месту нажатия. В режиме просмотра по месяцам временем начала события является 12:00. По умолчанию продолжительность устанавливается равной одному часу;
нажмите кнопку «Добавить» в правом нижнем углу;
выберите «Новое событие» в раскрывающемся меню действий в нижней части боковой панели.
-
-
Введите имя и место события и выполните одно из следующих действий:
для изменения даты и времени события введите данные в соответствующие поля. Также можно назначить время события для конкретного дня, перетащив событие вверх или вниз, перенести событие из одного дня в другой, растянуть и сжать ячейку с названием события для увеличения или уменьшения его продолжительности;
для того чтобы событие длилось целый день, установите флажок «весь день»;
чтобы событие повторялось, выберите один из пунктов всплывающего меню «повторять»;
чтобы установить уведомление для события, выберите один из пунктов всплывающего меню «уведомление»;
для добавления участников события, введите их адреса e-mail в поле «участники»;
для добавления вложения к событию, например плана совещания, нажмите «Добавить файл». Если календарь является общим, участники события также получают доступ к этому вложению;
для добавления примечания к событию введите текст в поле «заметка».
Нажмите кнопку «OK».
Добавление события, которое будет продолжаться в течение дня или нескольких дней
-
Выполните одно из действий, описанных ниже:
чтобы создать новое событие, выполните двойной щелчок в ячейке календаря, содержащей дату начала события длительностью в день или несколько дней;
чтобы изменить уже существующее событие, нажмите его дважды.
-
Выполните любое из следующих действий:
для того чтобы создать событие, продолжающееся один полный день, установите флажок «весь день». Это может потребоваться, например, чтобы отметить выходной день;
чтобы создать событие, которое продлится несколько дней, установите флажок «весь день» и укажите дату начала и окончания в полях «начало» и «окончание»;
чтобы создать событие, охватывающее несколько дней, но не продолжающееся весь день, создайте событие для первого дня и выберите параметры в раскрывающихся меню «повторять» и «прекратить».
Нажмите кнопку «OK».
Совет: Можно также преобразовать существующее событие в событие на весь день, перетащив его в строку событий на весь день в верхней части календаря (в режиме просмотра по дням или неделям).