Criar eventos

Após a criação de um calendário, é fácil adicionar eventos, tais como reuniões ou compromissos.

Adicionar um evento a um calendário

  1. Proceda de uma das seguintes formas:

    • No calendário, faça duplo clique na área em que pretende que o evento tenha início.

      Na visualização por dia ou semana, a hora de início do evento corresponde à hora ou meia hora mais próxima da zona em que clicou. Na visualização por mês, a hora de início corresponde às 0:00h. Por predefinição, a duração é definida como uma hora.

    • Clique no botão "Adicionar" no canto inferior direito.

    • Seleccione "Novo evento" no menu pop-up "Acção" sob a barra lateral.

  2. Introduza um nome e localização para o evento e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar a data e a hora do evento, escreva nos campos. Pode também arrastar um evento para cima ou para baixo num dia, ou de um dia para outro, e arrastar a extremidade inferior para aumentar ou diminuir a duração.

    • Para que a reunião dure todo o dia, seleccione “dia inteiro”.

    • Para que o evento seja recorrente, seleccione uma opção no menu pop-up “repetir”.

    • Para definir um aviso para o evento, seleccione uma opção no menu pop-up “aviso”.

    • Para adicionar pessoas ao evento, digite o respectivo endereço de e-mail no campo “convidados”.

    • Para adicionar um anexo ao evento, como, por exemplo, a ordem de trabalhos de uma reunião, clique em Adicionar ficheiro. Se partilhar o calendário, os participantes têm também acesso ao anexo.

    • Para adicionar uma nota ao evento, introduza a nota no campo “nota”.

  3. Clique em "OK".

Adicionar um evento de dia inteiro ou de vários dias

  1. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Para criar um novo evento, faça duplo clique no calendário na data em que pretende que o evento de dia inteiro ou de vários dias tenha início.

    • Para alterar um evento já existente, faça duplo clique no evento.

  2. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Para criar um evento que dure todo o dia, seleccione “todo o dia”. Poderá fazê-lo, por exemplo, para indicar que vai tirar um dia de férias.

    • Para criar um evento de vários dias, seleccione “todo o dia” e, em seguida, especifique as datas de início e de fim nos campos “de” e “a”.

    • Para criar um evento de vários dias que não dure todo o dia todos os dias, crie o evento para o primeiro dia e, em seguida, faça com que o evento ocorra em vários dias, seleccionando opções nos menus pop-up “repetir” e “fim”.

  3. Clique em "OK".

Sugestão: Pode também converter um evento existente num evento para todo o dia, arrastando-o para a linha de todo o dia na parte superior do calendário (na visualização por dia ou por semana).