Criar eventos
Depois de criar um calendário, é fácil adicionar eventos, como reuniões ou compromissos, ao calendário.
Adicionar um evento a um calendário
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Execute uma das seguintes ações:
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No calendário, clique duas vezes onde você quer que o evento comece.
Na visualização de dia ou semana, o tempo de início do evento é a hora ou meia hora mais próxima do lugar onde você clicou. Na visualização por mês, a hora de início é 12:00. Por padrão, a duração é definida em uma hora.
Clique no botão Adicionar no canto inferior à direita.
Selecione Novo evento no menu pop-up Ação abaixo da barra lateral.
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Digite um nome e local para o evento e execute uma das ações seguintes:
Para alterar a data e a hora do evento, digite nos campos. Você também pode arrastar um evento para cima ou para baixo em um dia, de um dia para o outro e arrastar a sua extremidade inferior para aumentar ou encurtar a duração.
Para fazer a reunião durar o dia inteiro, selecione "dia inteiro".
Para transformar um evento em um evento recorrente, escolha a opção do menu pop-up "repetir".
Para configurar um alerta para o evento, escolha a opção do menu pop-up "alerta".
Para adicionar pessoas ao evento, digite os endereços de e-mail deles no campo "convidados".
Para adicionar um anexo ao evento, como uma agenda de reuniões, clique em Adicionar arquivo. Ao compartilhar o seu calendário, os participantes também têm acesso ao anexo.
Para adicionar uma nota ao evento, digite-a no campo "nota".
Clique em OK.
Adicionar um evento de dia inteiro ou de vários dias
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Execute uma das seguintes ações:
Para criar um novo evento, clique duas vezes no calendário na data em que você deseja que o evento de dia inteiro ou de vários dias comece.
Para alterar um evento já existente, clique nele duas vezes.
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Execute uma das seguintes ações:
Para criar um evento para o dia todo, selecione "dia inteiro". Você pode fazer isso para, por exemplo, indicar que irá tirar um dia de folga.
Para criar um evento de vários dias, selecione "Dia inteiro" e especifique as datas de início e de término nos campos "de" e "a".
Para criar um evento de vários dias que não dure o dia inteiro todos os dias, crie o evento para o primeiro dia e estenda-o para vários dias selecionando as opções dos menus pop-up "repetir" e "terminar".
Clique em OK.
Dica: Você também pode converter um evento existente em um evento para o dia todo arrastando-o para a linha do dia todo na parte superior do calendário (na exibição de dia ou de semana).