Tworzenie wydarzeń
Po utworzeniu kalendarza można z łatwością dodawać do niego wydarzenia, takie jak spotkania czy wizyty.
Dodawanie wydarzenia do kalendarza
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na ekranie kalendarza kliknij dwukrotnie miejsce, w którym ma się rozpocząć wydarzenie.
W widoku dnia lub tygodnia czas rozpoczęcia wydarzenia określany jest w godzinnych lub półgodzinnych odstępach najbliższych wybranemu miejscu. W widoku miesiąca czas rozpoczęcia to 12:00. Domyślnie czas trwania jest ustawiony na jedną godzinę.
Kliknij przycisk Dodaj w prawym dolnym rogu.
Wybierz polecenie Nowe wydarzenie z menu podręcznego czynności pod paskiem bocznym.
-
-
Wpisz nazwę i miejsce wydarzenia, a następnie wykonaj dowolne z poniższych czynności:
Aby zmienić datę i godzinę wydarzenia, wpisz odpowiednie wartości we właściwych polach. Możesz też przeciągnąć wydarzenie w górę lub w dół w obrębie jednego dnia lub pomiędzy poszczególnymi dniami, a także przeciągnąć jego dolną krawędź, aby skrócić lub wydłużyć czas trwania.
Aby zaznaczyć, że wydarzenie trwa cały dzień, wybierz opcję Całodniowe.
Aby skonfigurować wydarzenie jako powtarzające się, wybierz odpowiednią opcję z menu podręcznego Powtarzanie.
Aby ustawić komunikat dla danego wydarzenia, wybierz odpowiednią opcję z menu podręcznego Komunikat.
Aby dodać uczestników wydarzenia, wpisz ich adresy email w polu Zaproszeni.
Aby dodać do wydarzenia załącznik, np. program spotkania, kliknij przycisk Dodaj plik. W przypadku kalendarza udostępnianego użytkownicy będą mieli dostęp także do załącznika.
Aby dodać uwagę do wydarzenia, wpisz tekst w polu Notatka.
Kliknij przycisk OK.
Dodawanie wydarzenia całodniowego lub wielodniowego
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby utworzyć nowe wydarzenie, kliknij dwukrotnie kalendarz w dniu, w którym wydarzenie cało- lub wielodniowe ma się rozpocząć.
Aby zmienić już istniejące wydarzenie, kliknij je dwukrotnie.
-
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Aby utworzyć wydarzenie całodniowe, które będzie trwało jeden pełny dzień, zaznacz pole wyboru Całodniowe. Można to zrobić na przykład w przypadku jednodniowego urlopu.
Aby utworzyć wydarzenie wielodniowe, zaznacz pole wyboru Całodniowe, a następnie określ daty rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia w polach Od i Do.
Aby utworzyć wydarzenie wielodniowe, które nie trwa codziennie przez cały dzień, utwórz je z datą przypadającą pierwszego dnia, a następnie skonfiguruj wielokrotne wyświetlanie wydarzenia, wybierając opcje z menu podręcznych Powtarzanie i Koniec.
Kliknij przycisk OK.
Wskazówka: Możesz też przekształcić istniejące wydarzenie w wydarzenie całodniowe, przeciągając je do wiersza Całodniowe u góry kalendarza (w widoku dnia lub tygodnia).