Mensen uitnodigen voor een activiteit

U kunt mensen uitnodigen voor elke activiteit die u aanmaakt en hun antwoorden zien. U kunt ook uitnodigingen voor activiteiten bijwerken wanneer u wilt, en herziene notificaties via e-mail naar genodigden sturen.

Mensen uitnodigen voor een activiteit

  1. Dubbelklik op een activiteit in een agenda.

  2. Voer een e-mailadres in het veld 'Genodigden' in (of meerdere adressen, gescheiden door komma's).

    E-mailadressen die al in uw iCloud-contacten staan, worden automatisch afgemaakt tijdens het typen. Druk op de Return-toets om een geselecteerd e-mailadres te kiezen.

    Het veld 'Genodigden toevoegen' in het venster 'Nieuwe activiteit'
  3. Klik op 'Gereed'.

Genodigden toevoegen, bewerken of verwijderen

  1. Dubbelklik op de activiteit.

  2. Voer in het venster 'Activiteiten' een van de volgende handelingen uit:

    • Om iemand voor de activiteit uit te nodigen, voert u een of meerdere e-mailadressen in het veld 'Genodigden' in.

    • Om het e-mailadres van een contact te wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam van de genodigde en klikt u op de pijl-omlaag rechts naast de naam. Kies 'Bewerk' in het menu en bewerk het e-mailadres.

    • Om een genodigde te verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer boven de naam van de genodigde, klikt u op het pijltje naar beneden rechts naast de naam en kiest u vervolgens 'Verwijder'.

Als u een e-mailadres wilt toevoegen of wijzigen, zal er een uitnodiging naar dat adres worden gestuurd als u klikt op 'Verstuur'.

Antwoorden op uitnodigingen voor activiteiten bijhouden

Voer één van de volgende stappen uit:

  • Klik op de knop 'Berichtencentrum' onder de agenda.

    De knop 'Berichten'
  • Dubbelklik op de activiteit.

    De antwoordstatus van elke persoon wordt weergegeven door een symbool links van de naam.

    • Een groen vinkje betekent dat de genodigde heeft geaccepteerd.

    • Een rode 'X' betekent dat de genodigde niet heeft geaccepteerd.

    • Een geel vraagteken betekent dat de genodigde misschien accepteert.

    • Een grijs vraagteken betekent dat de uitnodiging is verstuurd, maar dat de genodigde nog niet heeft geantwoord.

Opmerking: Als u een notificatie verwijdert, kunt u nog steeds de antwoorden zien door te dubbelklikken op de activiteit.

Elke genodigde ontvangt een agenda-notificatie en kan op de uitnodiging reageren met de knoppen 'Accepteer', 'Sla af' en 'Misschien'.