Voer één van de volgende stappen uit:

• Klik in de agenda dubbel op de plaats waar u wilt dat de activiteit start.

  De starttijd van een activiteit in de dag- of weekweergave is het uur of halfuur dat het dichtst bij de tijd ligt waarop u klikt. In het maandoverzicht is de starttijd 12:00 's middags. Standaard is de tijdsduur ingesteld op één uur.

• Klik op de knop 'Voeg toe' rechts onderin.

• Kies 'Nieuwe activiteit' in het venstermenu 'Actie' onder de zijkolom.

Typ een naam en locatie voor de activiteit en voer een van de volgende handelingen uit:

• Om de datum en tijd van de activiteit te wijzigen, voert u deze in de velden in. U kunt ook een activiteit naar boven of naar beneden slepen in een dag, of van een dag naar een andere dag slepen. Als u met de onderkant ervan sleept, verlengt of verkort u de duur.

• Om de activiteit de hele dag te laten duren, selecteert u 'Hele dag'.

• Om van de activiteit een herhalende activiteit te maken, kiest u een optie in het venstermenu 'Herhaal'.

• Om een waarschuwing voor de activiteit in te stellen, kiest u een optie in het venstermenu 'Waarschuwing'.

• Om personen aan de activiteit toe te voegen, voert u hun e-mailadressen in het veld 'Genodigden' in.

• Om een bijlage aan de activiteit toe te voegen, zoals een vergaderagenda, klikt u op 'Voeg bestand toe'. Als u de agenda deelt, hebben deelnemers ook toegang tot de bijlage.

• Om een notitie aan een activiteit toe te voegen, typt u uw bericht in het veld 'notitie'.

Klik op 'Gereed'.

Voer één van de volgende stappen uit:

• Om een nieuwe activiteit aan te maken, dubbelklikt u op de dag in de agenda waarop de activiteit moet beginnen die de hele dag duurt of die verspreid is over meerdere dagen.

• Om een bestaande activiteit te wijzigen, dubbelklikt u erop.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Om een activiteit aan te maken die één hele dag duurt, selecteert u de optie 'Hele dag'. U wilt dit wellicht doen om aan te geven dat u een dag vrij neemt.

• Om een activiteit te maken die meerdere dagen duurt, selecteert u 'Hele dag' en geeft u de start- en einddatums op in de velden 'Van' en 'Tot'.

• Om een meerdaagse activiteit te maken die niet elke dag de hele dag duurt, maakt u de activiteit voor de eerste dag en laat u deze op meerdere dagen terugkomen door opties te kiezen in de venstermenu's 'Herhaal' en 'Beëindig'.

Klik op 'Gereed'.