イベントを作成する
カレンダーを作成すると、ミーティングや約束などのイベントをカレンダーに簡単に追加できます。
カレンダーにイベントを追加する
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次のいずれかを実行します:
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カレンダー内のイベントを開始したい場所をダブルクリックします。
日表示または週表示では、イベントの開始時間はクリックした時間に最も近い00分または30分の時刻になります。月表示では、開始時刻は12:00 PMになります。デフォルトの継続時間は1時間です。
右下の角にある「追加」ボタン をクリックします。
サイドバーの下の「操作」ポップアップメニュー から「新規イベント」を選択します。
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イベントの名前と場所を入力して、次のいずれかを実行します:
イベントの日付と時刻を変更するには、それぞれのフィールドに入力します。イベントを1日の中で上または下にドラッグしたり、別の日にドラッグしたり、イベントの下端をドラッグして期間を延長または短縮することもできます。
1日中続くイベントの場合は、「終日」を選択します。
繰り返しイベントにするには、「繰り返し」ポップアップメニューからオプションを選択します。
イベントの通知を設定するには、「通知」ポップアップメニューからオプションを選択します。
イベントに人を追加するには、「参加者」フィールドにメールアドレスを入力します。
イベントにミーティングアジェンダなどの添付ファイルを追加するには、「ファイルを追加」をクリックします。カレンダーを共有すると、参加者は添付ファイルにもアクセスできるようになります。
メモをイベントに追加するには「メモ」フィールドに文字を入力します。
「OK」をクリックします。
終日または複数日にわたるイベントを追加する
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次のいずれかを実行します:
新しいイベントを作成するには、カレンダー上で、終日イベントまたは複数日にわたるイベントを開始したい日付をクリックします。
既存のイベントを変更するには、そのイベントをダブルクリックします。
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次のいずれかを実行します:
1日中続く終日イベントを作成するには、「終日」を選択します。たとえばその日が休日であることを設定する場合などに、このオプションを選択できます。
複数日にわたるイベントを作成するには、「終日」を選択し、「開始」フィールドと「終了」フィールドで開始日と終了日を指定します。
終日イベントではない複数日にわたるイベントを作成するには、最初の日のイベントを作成し、次に「繰り返し」および「繰り返しの終了」ポップアップメニューからオプションを選択します。
「OK」をクリックします。
ヒント: 既存のイベントを(日または週表示の)カレンダーの最上部にある「終日」行にドラッグすることで、そのイベントを終日イベントに変更できます。