Creare eventi

Dopo aver creato un calendario, è facile aggiungere eventi come riunioni o appuntamenti.

Aggiungere un evento a un calendario

  1. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Nella pagina del calendario, fai doppio clic nella posizione in cui vuoi inserire l'inizio dell'evento.

      Nella vista Giorno o Settimana, l'orario di inizio dell'evento è rappresentato dall'ora o dalla mezz'ora più vicini al punto su cui hai fatto clic. Nella vista Mese, l'orario d'inizio è preimpostato alle 12:00 e l'impostazione predefinita della durata è un'ora.

    • Clicca sul pulsante Aggiungi nell'angolo in basso a destra.

    • Scegli Nuovo evento dal menu a comparsa Azioni sotto la barra laterale.

  2. Digita un nome e un luogo per l'evento, poi procedi con una delle seguenti operazioni:

    • Per modificare la data e l'ora dell'evento, digita le informazioni nei campi appositi. Puoi anche trascinare un evento verso l'alto o verso il basso all'interno di una stessa giornata, oppure da un giorno all'altro, e trascinarne il bordo inferiore per aumentarne o diminuirne la durata.

    • Per impostare la durata della riunione su tutta la giornata, seleziona "tutto il giorno".

    • Per rendere l'evento ricorrente, scegli un'opzione dal menu a comparsa "frequenza".

    • Per impostare un avviso per l'evento, scegli un'opzione dal menu a comparsa "avviso".

    • Per aggiungere persone all'evento, inserisci i loro indirizzi email nel campo "invitati".

    • Per aggiungere un allegato all'evento, per esempio l'ordine del giorno di una riunione, clicca su "Aggiungi file". Se condividi il calendario, anche i partecipanti avranno accesso all'allegato.

    • Per aggiungere una nota all'evento, digita nel campo "nota".

  3. Clicca su OK.

Aggiungere un evento che dura tutto il giorno o più giorni

  1. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Per creare un nuovo evento, fai doppio clic nel calendario sulla data in cui vuoi che abbia inizio l'evento che può durare tutto il giorno o più giorni.

    • Per modificare un evento già esistente, fai doppio clic su di esso.

  2. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Per creare un evento che dura un giorno intero, seleziona "tutto il giorno". Per esempio potresti utilizzare questa opzione per indicare che ti prenderai un giorno di riposo.

    • Per creare un evento che dura diversi giorni, seleziona "tutto il giorno" e specifica le date di inizio e di fine nei campi "da" e "a".

    • Per creare un evento che dura diversi giorni ma non per tutta la giornata, crea un evento per il primo giorno, poi estendilo a più giorni scegliendo le opzioni dei menu a comparsa "ripeti" e "fine".

  3. Clicca su OK.

Suggerimento: puoi anche convertire un evento esistente in un evento che dura tutto il giorno, trascinandolo nella riga "tutto il giorno" nella parte superiore del calendario (nella vista Giorno o Settimana).