Creare eventi
Dopo aver creato un calendario, è facile aggiungere eventi come riunioni o appuntamenti.
Aggiungere un evento a un calendario
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Esegui una delle seguenti operazioni:
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Nella pagina del calendario, fai doppio clic nella posizione in cui vuoi inserire l'inizio dell'evento.
Nella vista Giorno o Settimana, l'orario di inizio dell'evento è rappresentato dall'ora o dalla mezz'ora più vicini al punto su cui hai fatto clic. Nella vista Mese, l'orario d'inizio è preimpostato alle 12:00 e l'impostazione predefinita della durata è un'ora.
Clicca sul pulsante Aggiungi nell'angolo in basso a destra.
Scegli Nuovo evento dal menu a comparsa Azioni sotto la barra laterale.
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Digita un nome e un luogo per l'evento, poi procedi con una delle seguenti operazioni:
Per modificare la data e l'ora dell'evento, digita le informazioni nei campi appositi. Puoi anche trascinare un evento verso l'alto o verso il basso all'interno di una stessa giornata, oppure da un giorno all'altro, e trascinarne il bordo inferiore per aumentarne o diminuirne la durata.
Per impostare la durata della riunione su tutta la giornata, seleziona "tutto il giorno".
Per rendere l'evento ricorrente, scegli un'opzione dal menu a comparsa "frequenza".
Per impostare un avviso per l'evento, scegli un'opzione dal menu a comparsa "avviso".
Per aggiungere persone all'evento, inserisci i loro indirizzi email nel campo "invitati".
Per aggiungere un allegato all'evento, per esempio l'ordine del giorno di una riunione, clicca su "Aggiungi file". Se condividi il calendario, anche i partecipanti avranno accesso all'allegato.
Per aggiungere una nota all'evento, digita nel campo "nota".
Clicca su OK.
Aggiungere un evento che dura tutto il giorno o più giorni
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Esegui una delle seguenti operazioni:
Per creare un nuovo evento, fai doppio clic nel calendario sulla data in cui vuoi che abbia inizio l'evento che può durare tutto il giorno o più giorni.
Per modificare un evento già esistente, fai doppio clic su di esso.
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Esegui una delle seguenti operazioni:
Per creare un evento che dura un giorno intero, seleziona "tutto il giorno". Per esempio potresti utilizzare questa opzione per indicare che ti prenderai un giorno di riposo.
Per creare un evento che dura diversi giorni, seleziona "tutto il giorno" e specifica le date di inizio e di fine nei campi "da" e "a".
Per creare un evento che dura diversi giorni ma non per tutta la giornata, crea un evento per il primo giorno, poi estendilo a più giorni scegliendo le opzioni dei menu a comparsa "ripeti" e "fine".
Clicca su OK.
Suggerimento: puoi anche convertire un evento esistente in un evento che dura tutto il giorno, trascinandolo nella riga "tutto il giorno" nella parte superiore del calendario (nella vista Giorno o Settimana).