Buat acara

Buat acara

Setelah Anda membuat kalender, acara akan mudah ditambahkan, seperti rapat atau janji temu, ke kalender tersebut.

Menambahkan acara ke kalender

  1. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Di kalender, klik dua kali tempat Anda ingin acara dimulai.

      Dalam tampilan hari atau minggu, waktu mulai acara adalah satu atau setengah jam yang terdekat dengan tempat dimana Anda klik. Dalam tampilan bulan, waktu mulai adalah pukul 12.00. Durasi aslinya ditetapkan sebagai satu jam.

    • Klik tombol Tambah di pojok kanan bawah.

    • Pilih Acara Baru dari menu pop-up Tindakan di bawah bar samping.

  2. Ketik nama dan lokasi acara ini, lalu lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk mengubah tanggal dan waktu acara, ketik di kolom. Anda dapat menyeret acara ke atas atau bawah dalam sehari atau dari satu hari ke hari lain, dan menyeret tepi bawahnya untuk memperpendek atau memperpanjang durasinya.

    • Agar rapat berlangsung selama sehari, pilih “seharian”.

    • Agar acara berulang, pilih pilihan dari menu pop-up “ulangi”.

    • Untuk mengatur peringatan acara, pilih pilihan dari menu pop-up “peringatan”.

    • Untuk menambahkan orang ke acara, ketik alamatnya di kolom “yang diundang”.

    • Untuk menambahkan lampiran ke acara, seperti agenda rapat, klik Tambahkan File. Jika Anda membagikan kalender, peserta juga akan memiliki akses ke lampiran tersebut.

    • Untuk menambahkan catatan ke acara, ketik di kolom “catatan”.

  3. Klik OKE.

Menambahkan acara seharian atau beberapa hari

  1. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk membuat acara baru, klik dua kali tanggal pada kalender di mana Anda ingin acara seharian atau beberapa hari dimulai.

    • Untuk mengubah acara yang ada, klik dua kali acara tersebut.

  2. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk membuat acara seharian yang berlangsung sehari penuh, pilih “seharian”. Anda mungkin melakukan hal ini, misalnya, menunjukkan Anda cuti sehari.

    • Untuk membuat acara beberapa hari, pilih “seharian”, lalu tentukan tanggal mulai dan berakhir di kolom “mulai” dan “sampai”.

    • Untuk membuat acara beberapa hari yang tidak berlangsung setiap hari seharian, buat acara tersebut selama hari pertama, lalu buat acara tersebut terjadi beberapa hari dengan memilih pilihan dari menu pop-up “ulangi” dan “berakhir”.

  3. Klik OKE.

Kiat: Anda juga dapat mengubah acara yang ada menjadi acara seharian dengan menyeretnya ke baris seharian di bagian atas kalender (dalam tampilan hari atau minggu).