Tinjauan berbagi kalender

Anda dapat membagikan kalender kepada publik maupun kepada orang lain secara pribadi. Dengan membagikan, Anda bisa fleksibel dalam mengelola kalender. Misalnya, Anda dapat membuat kalender untuk tim olahraga anak dan membagikannya secara pribadi hanya kepada pelatih sehingga mereka dapat mengeditnya. Anda juga dapat membagikannya secara publik kepada semua orangtua sehingga mereka dapat melihat (tetapi tidak mengubahnya) kapan pun mereka inginkan.

Cara kerja berbagi adalah sebagai berikut:

  • Kalender publik dapat dibagikan kepada siapa pun. Untuk mengakses kalender publik, pengunjung harus menggunakan Kalender (atau iCal dengan OS X v10.7.5) di Mac, Microsoft Outlook di komputer Windows, atau app lainnya yang mendukung format file iCalendar.

    Kalender publik tidak dapat diedit oleh siapa pun selain pemilik kalendernya (pembuat).

  • Kalender pribadi dapat dibagikan kepada pengguna iCloud lainnya.

    Peserta dapat melihat kalender tersebut menggunakan Kalender iCloud, Kalender (atau iCal dengan OS X v10.7.5) di Mac, Microsoft Outlook di komputer Windows, atau app Kalender di iPhone, iPad, atau iPod touch.

Sebagai pemilik (pembuat) kalender bersama, Anda memberikan hak pengeditan kepada yang diundang untuk mengontrol siapa yang dapat memodifikasi kalender tersebut. Ada dua jenis hak akses yang dapat diberikan:

Peserta dengan akses Hanya Lihat dapat:

  • Melihat kalender dan mengubah tampilannya (misalnya, dari hari ke minggu), tanpa memengaruhi yang dilihat oleh peserta lain

  • Mengubah preferensi kalender sendiri

Peserta dengan hak akses Lihat & Edit dapat melakukan apa pun yang tercantum di atas, plus:

  • Membuat dan menghapus acara kalender

  • Mengubah detail (misalnya, nama, tanggal, dan waktu) acara kalender

  • Melacak respons tamu yang diundang ke acara kalender

Peserta tidak dapat mengundang orang baru ke kalender bersama.

Catatan: Jika beberapa peserta mencoba mengedit kalender bersama pada waktu yang bersamaan, perubahan yang disimpan pertama kalilah yang disimpan dan terlihat di kalender. Orang yang perubahannya tidak disimpan akan menerima pesan bahwa perubahannya tidak disimpan.

Jika Anda menonaktifkan akun iCloud, setiap kalender berbagi yang Anda buat menjadi tidak tersedia; semua peserta akan menerima email secara otomatis yang menyatakan bahwa kalender tidak dibagikan lagi.