Események létrehozása
Új naptár létrehozása után ahhoz egyszerűen hozzáadhat eseményeket, például értekezletek vagy találkozók adatait.
Esemény hozzáadása naptárhoz
-
Tegye az alábbiak egyikét:
-
A naptárban kattintson duplán az esemény kívánt kezdetére.
Nap vagy hét nézetben az esemény kezdési ideje a kattintás helyéhez legközelebbi egész óra vagy fél óra lesz. Hónap nézetben a kezdési idő 12:00. Alapértelmezésben az időtartam egy óra.
Kattintson a Hozzáadás gombra a jobb alsó sarokban.
Válassza az Új esemény elemet a Művelet felugró menüből az oldalsáv alatt.
-
-
Adja meg az esemény nevét és helyét, majd tegye az alábbiak egyikét:
Az esemény dátumának és idejének módosításához írja be az új értékeket a mezőkbe. Egy eseményt áthúzással a nap folyamán korábbra vagy későbbre, vagy egyik napról egy másikra is áthelyezhet, az alsó szélének húzásával pedig csökkentheti vagy növelheti annak időtartamát.
Egész napos találkozó esetén válassza az „egész napos” lehetőséget.
Ismétlődő esemény beállításához válasszon egy opciót a „ismétlés” felugró menüből.
Ha az eseményhez riasztást szeretne adni, válasszon egy opciót a „riasztás” felugró menüből.
Ha személyeket szeretne hozzáadni az eseményhez, írja be az e-mail címeket a „meghívott” mezőbe.
Ha mellékletet, például egy találkozó programját szeretné az eseményhez csatolni, kattintson a Fájl hozzáadása elemre. Ha megosztja a naptárt, a résztvevők hozzáférhetnek a melléklethez is.
Ha az eseményhez megjegyzést szeretne hozzáadni, azt a „jegyzet” mezőbe írja be.
Kattintson az OK gombra.
Egész napos vagy többnapos esemény hozzáadása
-
Tegye az alábbiak egyikét:
Új esemény létrehozásához kattintson kétszer a naptár azon napjára, amelyet az egész napos vagy többnapos esemény kezdeteként szeretne megadni.
Ha egy már létező eseményt szeretne módosítani, kattintson rá kétszer.
-
Tegye az alábbiak egyikét:
Egy teljes napon át tartó egész napos esemény létrehozásához válassza az „egész napos” lehetőséget. Így jelezheti például, ha kivesz egy nap szabadságot.
Többnapos esemény létrehozásához válassza az „egész napos” lehetőséget, majd írja be a kezdő és befejező dátumot a „kezdete” és a „vége” mezőkbe.
Olyan többnapos esemény létrehozásához, amely nem mindennap egész napos, hozza létre az eseményt az első naphoz, majd állítsa be, hogy az esemény több napon is megtörténjen. Ezután állítsa be naponként a megfelelő időtartamot az „ismétlés” és „vége” felugró menü használatával.
Kattintson az OK gombra.
Tipp: Egy meglévő eseményt szükség esetén egész napos eseménnyé alakíthat, ha azt az egész napos sorba húzza a naptár felső részén (nap vagy hét nézetben).