Présentation du partage de calendriers
Vous pouvez partager un calendrier de façon publique et privée avec d’autres personnes. Un partage vous donne plus de flexibilité en matière de gestion des calendriers. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier pour l’équipe de sports de votre enfant et le partager de façon privée avec les entraîneurs afin qu’ils puissent le modifier. Vous pouvez aussi le partager de façon publique avec tous les parents afin qu’ils puissent le consulter (mais pas le modifier) lorsqu’ils le souhaitent.
Un partage fonctionne de la façon suivante :
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Les calendriers publics peuvent être partagés avec n’importe qui. Pour accéder aux calendriers publics, les visiteurs doivent utiliser Calendrier (ou iCal sous OS X 10.7.5) sur un Mac, Microsoft Outlook sur un ordinateur Windows, ou toute autre app qui prend en charge le format de fichier iCalendar.
Un calendrier public ne peut être modifié par personne d’autre que le propriétaire (créateur) du calendrier.
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Les calendriers privés peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs iCloud.
Les participants peuvent consulter le calendrier en utilisant Calendrier iCloud, Calendrier (ou iCal sous OS X 10.7.5) sur un Mac, Microsoft Outlook sur un ordinateur Windows, ou l’app Calendrier sur un iPhone, iPad ou iPod touch.
En tant que propriétaire (créateur) d’un calendrier partagé, vous accordez des autorisations de modification aux invités pour contrôler qui peut modifier le calendrier. Il existe deux types d’autorisations d’accès qui peuvent être accordées :
Les participants qui bénéficient d’un accès « Consultation » peuvent :
consulter le calendrier et en modifier l’affichage (de l’affichage jour à l’affichage semaine, par exemple) sans affecter l’affichage des autres participants ;
changer leurs propres préférences de calendrier.
Outre les opérations susmentionnées, les participants qui bénéficient d’un accès « Modification » peuvent aussi :
créer et supprimer des événements de calendrier ;
modifier les détails (par exemple, le titre, le jour et l’heure) des événements existants ;
suivre les réponses des invités du calendrier.
Les participants ne peuvent pas inviter de nouvelles personnes à accéder au calendrier partagé.
Remarque : Si plusieurs participants essaient de modifier simultanément un calendrier partagé, les premiers changements enregistrés sont ceux qui s’appliquent et se reflètent dans le calendrier. La personne dont les modifications ne sont pas enregistrées voit un message d’alerte l’informant de cet état.
Si vous désactivez votre compte iCloud, tous les calendriers partagés que vous avez créés ne seront plus accessibles ; tous les participants recevront automatiquement un e-mail les informant que le calendrier n’est plus partagé.