Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans le calendrier, double-cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer le début de votre événement.

  En mode présentation par jour ou par semaine, l’heure de début de l’événement correspond à l’heure ou à la demi-heure la plus proche de l’endroit où vous avez cliqué. En présentation par mois, l’heure de début est 12 h 00. La durée par défaut est d’une heure.

• Cliquez sur le bouton Ajouter en bas à droite.

• Sélectionnez Nouvel événement dans le menu contextuel Actions sous la barre latérale.

Saisissez un nom et un emplacement pour l’événement et procédez comme suit :

• Pour changer la date et l’heure de l’événement, saisissez des valeurs dans les champs. Vous pouvez également faire glisser un événement pour le placer plus tôt ou plus tard dans la journée, le déplacer d’un jour à l’autre, ou en faire glisser le bord inférieur pour en rallonger ou raccourcir la durée.

• Pour créer une réunion qui dure toute une journée, sélectionnez « journée ».

• Pour faire de l’événement un événement récurrent, choisissez une option du menu déroulant « récurrence ».

• Pour ajouter une alerte à l’événement, choisissez une option du menu déroulant « alarme ».

• Pour ajouter des personnes à l’événement, saisissez leur adresse e-mail dans le champ « invités ».

• Pour ajouter une pièce jointe à l’événement, par exemple l’ordre du jour d’une réunion, cliquez sur Ajouter un fichier. Si vous partagez le calendrier, les participants ont également accès à la pièce jointe.

• Pour ajouter une remarque à l’événement, saisissez-la dans le champ « notes ».

Cliquez sur OK.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour créer un nouvel événement, double-cliquez sur la date du calendrier à laquelle vous souhaitez faire commencer l’événement sur toute la journée ou sur plusieurs jours.

• Pour modifier un événement existant, cliquez deux fois sur celui-ci.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour créer un événement qui dure une journée entière, sélectionnez « journée ». Cela peut s’avérer utile pour indiquer que vous prenez un jour de congé, par exemple.

• Pour créer un événement couvrant plusieurs jours, sélectionnez « journée », puis précisez les dates de début et de fin dans les champs « du » et « au ».

• Pour créer un événement couvrant plusieurs jours mais ne durant pas les journées entières, créez l’événement pour le premier jour, puis faites-le se répéter sur plusieurs jours en sélectionnant les options correspondantes des menus déroulants « récurrence » et « fin ».

Cliquez sur OK.