Sähköpostin tallennustilan vähentäminen

Voit vapauttaa iCloud-tallennustilaa poistamalla viestejä iCloud-sähköpostitililtä joko hävittämällä ne kokonaan tai siirtämällä ne tietokoneellesi. Suuria liitteitä sisältävien viestien poistaminen vapauttaa enemmän tilaa kuin yksinkertaisten, pelkkää tekstiä sisältävien, viestien poistaminen.

Viestien poistaminen käyttämällä iCloud Mailia

Voit vapauttaa iCloud-tallennustilaa poistamalla viestejä pysyvästi iCloud Mailissa.

  1. Valitse yksi tai useampi viesti ja osoita sitten työkalurivin Poista-painiketta, paina Delete- tai askelpalautinnäppäintä tai vedä viestit roskakoriin sivupalkissa.

    Työkalurivin Poista-painike

    Jos et näe työkalurivillä Poista-painiketta, valitse Asetukset toimintojen ponnahdusvalikosta , valitse Yleiset ja sitten "Näytä Arkisto-kuvake työkalurivillä".

  2. Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki roskakorin viestit ja vapauttaa siten iCloud-tallennustilaa, valitse Tyhjennä roskakori toiminto-ponnahdusvalikosta iCloud Mailin työkalurivillä.

Viestin poistaminen käyttämällä iOS-laitetta

iOS-laitteella, jossa on käytössä iCloud Mail, voit vapauttaa iCloud-tallennustilaa poistamalla iCloud-sähköpostiviestejä pysyvästi Mail-ohjelmassa.

  1. Poista viestejä, jolloin ne siirretään roskakoriin, tekemällä jokin seuraavista toimenpiteistä:

    • Avatun viestin poistaminen: Napauta .

    • Viestin poistaminen avaamatta sitä: Pyyhkäise viestiluettelossa viestin otsikon yli oikealta vasemmalle ja valitse sitten Roskakori.

    • Useiden viestien poistaminen: Valitse Muokkaa, kun viestiluettelo on esillä.

  2. Jos haluat pysyvästi poistaa kaikki roskakorin viestit ja vapauttaa siten iCloud-tallennustilaa, valitse Roskakori iCloud-postilaatikoiden luettelosta, valitse Muokkaa ja valitse sitten Poista kaikki.

Viestien siirtäminen Macille

Voit vapauttaa iCloud-tallennustilaa siirtämällä viestejä iCloud-sähköpostitililtäsi Macillesi, jos sinulla on iCloud Mail käytössä.

  1. Valitse Mailissa Postilaatikko > Uusi postilaatikko, valitse ponnahdusvalikosta Omassa Macissa ja syötä nimi postilaatikolle.

    Sinun ei tarvitse luoda uutta postilaatikkoa, jos sivupalkin Omassa Macissa -osassa jo on postilaatikko, johon haluat siirtää iCloud-sähköpostiviestejä.

  2. Valitse viestit Saapuneet-postilaatikosta tai muusta postilaatikosta ja vedä ne uuteen postilaatikkoosi tai valitse Viesti > Siirrä ja valitse uusi postilaatikkosi.

Viestien poistaminen käyttämällä Macia

Macilla, jossa iCloud Mail on käytössä, voit vapauttaa iCloud-tallennustilaa poistamalla pysyvästi iCloud-sähköpostiviestejä.

  1. Valitse Mailissa viestit, jotka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista Mailin työkaluriviltä, paina Delete- tai askelpalautinnäppäintä tai vedä viestit Roskakoriin Mailin sivupalkissa.

    Mail siirtää valitut viestit Roskakori-postilaatikkoon, jossa ne pysyvät, kunnes ne poistetaan pysyvästi.

  2. Jos haluat pysyvästi poistaa kaikki iCloud-sähköpostiviestit, valitse Postilaatikko > Hävitä poistetut kohteet, ja valitse sitten iCloud-sähköpostitilisi.

Viestien poistaminen Windows-tietokoneella

Windows-tietokoneella, jossa on otettu käyttöön Microsoft Outlook ja iCloud-ohjauspaneeli iCloud Mailia varten, voit vapauttaa iCloud-tallennustilaa poistamalla pysyvästi iCloud-sähköpostiviestejä.

  1. Valitse poistettavat viestit ja poista ne.

    Katso tarkat ohjeet Outlookin Ohjeesta tietokoneelta.

  2. Voit poistaa viestin pysyvästi iCloudista tekemällä jonkin seuraavista:

    • Outlook 2007: Valitse Muokkaa > Tyhjennä ja valitse sitten iCloud-tilisi.

    • Outlook 2010 tai 2013: Osoita Poistetut-kansiota oikealla painikkeella ja valitse Tyhjennä kansio.