Viestien organisointi kansioihin

iCloud ottaa automaattisesti käyttöön joitakin kansioita: Saapuneet, VIP, Luonnokset, Lähetetyt, Arkisto, Roskakori ja Roskaposti. Voit luoda lisää kansioita ja alikansioita. Jos kansio sisältää alikansioita, sen vieressä on kolmio, jota osoittamalla voit näyttää tai piilottaa alikansiot.

Jos haluat käsitellä kansioita, varmista, että esillä on laajakulmanäkymä. Lisätietoja on kohdan Sähköpostin lukeminen kohdassa Sähköpostiviestinäkymän vaihtaminen.

Kansion luominen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen

  • Jos haluat luoda uuden kansion, varmista, että mikään kansio ei ole valittuna (osoita viestiluetteloa), osoita Lisää-painiketta  kohdan Kansiot vieressä sivupalkissa, kirjoita nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

  • Luo alikansio tekemällä jokin seuraavista:

    • Valitse kansio, johon haluat lisätä alikansion, osoita Lisää-painiketta , kirjoita nimi ja paina rivinvaihtopainiketta.

    • Vedä vanha kansio toiseen kansioon. Vedetystä kansiosta tulee alikansio.

  • Jos haluat nimetä kansion uudelleen, kaksoisosoita kansion nimeä, kirjoita uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

  • Jos haluat poistaa kansion, valitse se, valitse Poista kansio Toiminto-ponnahdusvalikosta sivupalkissa ja osoita Poista.

Tärkeää: Kansion poistaminen poistaa sen koko sisällön—viestit, alikansiot ja alikansioiden viestit.

Viestien siirtäminen kansioon

Tee jompikumpi seuraavista toimenpiteistä:

  • Vedä viestit kansioon.

  • Valitse yksi tai useampi viesti, osoita Siirrä kansioon -painiketta (kuvassa) ja valitse sitten kansio valikosta.

    Siirrä kansioon -painike.

    Voit valita useita peräkkäisiä viestejä osoittamalla ensimmäistä ja osoittamalla sitten viimeistä pitäen vaihtonäppäimen alhaalla. Voit valita useita ei-peräkkäisiä viestejä osoittamalla niitä pitäen Command-näppäimen (Mac) tai Ctrl-näppäimen (Windows) alhaalla.

Lähetettyjen tai poistettujen viestien oletuskansion vaihtaminen

  1. Valitse Asetukset toiminto-ponnahdusvalikosta sivupalkissa.

  2. Valitse Yleiset-välilehden Postilaatikot-osassa ”Tallenna lähetetyt viestit:” tai ”Siirrä poistetut viestit:” ja valitse sitten uusi kansio ponnahdusvalikosta.

  3. Valitse Valmis.

Roskakori- ja Roskaposti-kansioiden viestit poistetaan automaattisesti 30 päivän jälkeen.