Tapahtumien luominen

Kun olet luonut kalenterin, siihen on helppo lisätä tapahtumia kuten kokouksia tai tapaamisia.

Tapahtuman lisääminen kalenteriin

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Kaksoisosoita kalenterissa ajankohtaa, jossa haluat tapahtuman alkavan.

      Päivä- tai viikkonäkymässä tapahtuman alkuhetki on tunti tai puoli tuntia lähinnä osoittamaasi kohtaa. Kuukausinäkymässä alkuhetki on 12.00. Oletuksena kesto on yksi tunti.

    • Osoita Lisää-painiketta oikeassa alakulmassa.

    • Valitse Uusi tapahtuma toiminto-ponnahdusvalikosta sivupalkin alla.

  2. Kirjoita nimi ja sijainti tapahtumalle ja tee mitä tahansa seuraavista:

    • Jos haluat vaihtaa tapahtuman päivämäärän ja ajan, kirjoita vastaaviin kenttiin. Voit myös vetää tapahtumaa ylös tai alas päivässä, tai päivästä toiseen ja pidentää tai lyhentää kestoa vetämällä tapahtuman alareunaa.

    • Jos haluat tapahtuman kestävän koko päivän, valitse "koko päivä".

    • Jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan, valitse vaihtoehto toista-ponnahdusvalikosta.

    • Jos haluat asettaa tapahtumalle muistutuksen, valitse vaihtoehto muistutus-ponnahdusvalikosta.

    • Jos haluat lisätä ihmisiä tähän tapahtumaan, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa kutsutut-kenttään.

    • Jos haluat lisätä tapahtumaan liitteen, kuten esityslistan, valitse Lisää tiedosto. Jos jaat kalenterin, myös liite on osallistujien käytettävissä.

    • Voit lisätä tapahtumaan muistiinpanon kirjoittamalla muistiinpano-kenttään.

  3. Valitse OK.

Kokopäiväisen tai monipäiväisen tapahtuman lisääminen

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Voit luoda uuden tapahtuman kaksoisosoittamalla kalenteria sen päivämäärän kohdalta, josta haluat kokopäiväisen tai monipäiväisen tapahtuman alkavan.

    • Kaksoisosoita valmista tapahtumaa, jos haluat muuttaa sitä.

  2. Tee jompikumpi seuraavista toimenpiteistä:

    • Jos haluat luoda kokopäiväisen tapahtuman, joka kestää yhden täyden päivän, valitse "koko päivä". Näin kannattaa ehkä merkitä esimerkiksi vapaapäivä.

    • Jos haluat luoda monipäiväisen tapahtuman, valitse "koko päivä" ja määritä alku- ja loppupäivät alkaa- ja päättyy-kenttiin.

    • Jos haluat luoda monipäiväisen tapahtuman, joka ei kestä koko päivää joka päivä, luo tapahtuma ensimmäiselle päivälle, määritä sitten tapahtuma toistumaan useana päivänä valitsemalla vaihtoehdot toiston ja päättymisen ponnahdusvalikoissa.

  3. Valitse OK.

Vinkki: Voit myös muuttaa valmiin tapahtuman kokopäiväiseksi vetämällä sen koko päivä -riviin kalenterin yläreunassa (päivä- tai viikkonäkymässä).