Liitteiden lisääminen tapahtumaan

Liitteiden lisääminen tapahtumaan

Voit lisätä tapahtumaan liitteen, kuten esityslistan tai kartan. Dokumenttien liittäminen tapahtumaan on erityisen hyödyllistä, kun tapahtuma kuuluu jaettuun kalenteriin. Kaikki kalenterin osallistujat voivat ladata liitteet suoraan Kalenterista hyväksyttyään kutsun tapahtumaan.

Liitetiedostot voivat olla seuraavia tyyppejä: iWork-dokumentit (Pages, Keynote ja Numbers), Microsoft Office -dokumentit (Office ’97 ja uudemmat), Rich Text Format (RTF) -dokumentit, PDF-tiedostot, kuvat, tekstitiedostot (.txt), pilkulla erotetut taulukot (csv) ja pakatut tiedostot (.zip), esimerkiksi pakatut ohjelmat.

Liitteen lisääminen

  1. Kaksoisosoita tapahtumaa kalenterissa.

  2. Valitse Lisää tiedosto kohdan "liitteet" vierestä, etsi tiedosto tietokoneesta ja osoita Valitse.

    Voit myös vetää tiedostoja tapahtumaan. Jos käytät Internet Exploreria, lue Applen tukiartikkeli iCloud: Selaimen liitännäiset, laajennukset ja lisäosat Windowsissa.

  3. Lisää tarvittaessa liitteitä toistamalla edellinen vaihe ja osoita OK-painiketta, kun olet valmis.

    Tapahtuman kohdalla näkyy kalenterissa paperiliitinkuvake sen merkiksi, että se sisältää liitteen.

Liitteen katsominen

  1. Kaksoisosoita liitteen sisältävää tapahtumaa.

  2. Avaa liite osoittamalla sen nimeä.

  3. Sulje tapahtumaikkuna osoittamalla OK-painiketta.

Jos tapahtuma on tiedostomuodossa, jota ei voi näyttää selainikkunassa (esimerkiksi Microsoft Word -dokumentti), dokumentti ladataan tietokoneelle, kun osoitat sen nimeä.

Liitteen poistaminen

  1. Kaksoisosoita poistettavan liitteen sisältävää tapahtumaa.

  2. Osoita Poista-painiketta liitteen nimen oikealla puolella.

  3. Sulje tapahtumaikkuna osoittamalla OK-painiketta.

Kun poistat liitteen tapahtumasta jaetussa kalenterissa, se ei ole enää osallistujien saatavilla.