Crear eventos
Tras crear un calendario, es fácil añadirle eventos, como reuniones o citas.
Añadir un evento a un calendario
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Realiza una de estas acciones:
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En el calendario, haz doble clic donde quieras que comience el evento.
En la vista de día o de semana, la hora de inicio del evento es la hora o media hora más próxima al punto en que hayas hecho clic. En la vista de mes, la hora de inicio son las 12 de la mañana. La duración por omisión es de una hora.
Haz clic en el botón Añadir que hay en la esquina inferior derecha.
Selecciona Nuevo evento en el menú desplegable Acción , debajo de la barra lateral.
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Escribe el nombre y el lugar del evento, y realiza cualquiera de estas acciones:
Para cambiar la fecha y hora del evento, escribe la nueva información en los campos correspondientes. También puedes arrastrar un evento arriba o abajo en el día, o de un día a otro, y arrastrar su borde inferior para alargar o acortar la duración.
Para hacer que el evento dure un día entero, selecciona “todo el día”.
Para convertir el evento en recurrente, elige una opción del menú desplegable “repetir”.
Para crear una alerta para el evento, elige una opción del menú desplegable “alerta”.
Para añadir personas al calendario, escribe sus direcciones de correo electrónico en el campo “invitados”.
Para adjuntar un archivo al evento (como la agenda de una reunión), haz clic en Añadir archivo. Si compartes el calendario, los participantes podrán acceder también al archivo adjunto.
Para añadir una nota al evento, escribe en el campo “nota”.
Haz clic en OK.
Añadir un evento que dure uno o varios días
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Realiza una de estas acciones:
Para crear un evento nuevo, haz doble clic en el calendario, en la fecha en que deba comenzar el evento con uno o varios días de duración.
Para cambiar un evento ya existente, haz doble clic en él.
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Realiza una de estas acciones:
Para crear un evento que dure el día entero, selecciona "todo el día". Puedes hacer esto, por ejemplo, para indicar que vas a tomarte el día libre.
Para crear un evento de varios días, selecciona "todo el día" e indica las fechas inicial y final en los campos "del" y "al".
Para crear un evento de varios días que no dure el día completo todos los días, crea el evento para el primer día y luego haz que el evento ocurra varios días seleccionando las opciones de los menús desplegables "repetir" y "fin".
Haz clic en OK.
Consejo: También puedes convertir un evento existente en un evento de día entero arrastrándolo a la fila de día entero, en la parte superior del calendario (en la vista de día o semana).