Φιλτράρισμα email αυτόματα

Φιλτράρισμα email αυτόματα

Μπορείτε να διαμορφώσετε κανόνες για να φιλτράρονται αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα email ή να οργανώσετε εκ νέου τα μηνύματα email που έχετε ήδη λάβει. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που προωθεί ορισμένα μηνύματα email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email. Είναι δυνατό να αλλάξετε και να διαγράψετε αυτούς τους κανόνες, όπως θέλετε.

Διαμόρφωση κανόνων για φιλτράρισμα email

  1. Στο iCloud Mail, επιλέξτε «Κανόνες» από το αναδυόμενο μενού ενεργειών στην πλαϊνή γραμμή.

  2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη κανόνα».

  3. Χρησιμοποιήστε τα μενού και τα πεδία κειμένου για να προσδιορίσετε τις συνθήκες φιλτραρίσματος και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».

    Στο πεδίο «Όνομα ή διεύθυνση email», εισαγάγετε το πλήρες ή μερικό όνομα του αποστολέα, μια πλήρη διεύθυνση email ή έναν τομέα διεύθυνσης email (ή το μέρος της διεύθυνσης email μετά το σύμβολο @).

    Το παράθυρο Προσθήκη κανόνα

  4. Για προσθήκη και άλλου κανόνα, επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3.

    Αν έχετε πολλούς κανόνες, αυτοί εφαρμόζονται με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στη λίστα «Κανόνες». Για αλλαγή της σειράς, μεταφέρετε έναν κανόνα προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».

Σημαντικό: Αν εφαρμόζετε κανόνες σε έναν φάκελο και έπειτα διαγράψετε τον φάκελο ή αλλάξετε το όνομά του, βεβαιωθείτε να ενημερώσετε τους κανόνες για εκείνους τους φακέλους αντίστοιχα. Για παράδειγμα, δεν είναι δυνατό να προωθήσετε μηνύματα email σε διαγραμμένο φάκελο.

Αλλαγή ή αφαίρεση κανόνων φιλτραρίσματος email

  1. Στο iCloud Mail, επιλέξτε «Κανόνες» από το αναδυόμενο μενού ενεργειών στην πλαϊνή γραμμή.

  2. Επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να αλλάξετε και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

    • Για να πραγματοποιήσετε αλλαγές σε έναν κανόνα, κάντε κλικ στις «Αλλαγές», προσδιορίστε τις καινούριες συνθήκες φιλτραρίσματος στα μενού και πεδία κειμένου και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».

    • Για να διαγράψετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στις «Αλλαγές» και μετά κάντε κλικ στη «Διαγραφή».

    • Για να αλλάξετε τη σειρά των κανόνων, μεταφέρετέ τους προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα.

      Όταν έχετε πολλούς κανόνες, αυτοί εφαρμόζονται με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στη λίστα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».

Σημείωση: Θα χρειαστούν μέχρι 15 λεπτά για να ισχύσουν οι νέοι ή τροποποιημένοι κανόνες στα εισερχόμενα μηνύματα.