Επισκόπηση για την κοινή χρήση ημερολογίων

Μπορείτε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με άλλα άτομα δημόσια και ιδιωτικά. Η κοινή χρήση σάς παρέχει ευελιξία στη διαχείριση ημερολογίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για την αθλητική ομάδα του παιδιού σας και να τη μοιραστείτε ιδιωτικά μόνο με τους προπονητές, ώστε να είναι δυνατό να το αλλάζουν. Επίσης, μπορείτε να το μοιραστείτε δημόσια με όλους τους γονείς για να είναι δυνατό να το προβάλλουν (αλλά να μην μπορούν να το αλλάζουν) όποτε θέλουν.

Η κοινή χρήση λειτουργεί ως εξής:

  • Δημόσια ημερολόγια είναι δυνατό να μοιραστούν με οποιονδήποτε. Για πρόσβαση σε δημόσια ημερολόγια, οι επισκέπτες πρέπει να χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο (ή iCal με OS X v10.7.5) σε Mac, το Microsoft Outlook σε υπολογιστή Windows ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που υποστηρίζει τη μορφή αρχείων iCalendar.

    Κανένας δεν είναι δυνατό να αλλάξει ένα δημόσιο ημερολόγιο εκτός από τον κάτοχο (ή δημιουργό) του ημερολογίου.

  • Ιδιωτικά ημερολόγια είναι δυνατό να μοιραστούν με άλλους χρήστες iCloud.

    Οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλλουν το ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο iCloud, το Ημερολόγιο (ή iCal με OS X v10.7.5) σε Mac, το Microsoft Outlook σε υπολογιστή Windows ή την εφαρμογή Ημερολόγιο σε iPhone, iPad ή iPod touch.

Ως κάτοχος (δημιουργός) ενός κοινόχρηστου ημερολογίου, μπορείτε να εκχωρείτε προνόμια επεξεργασίας στους προσκεκλημένους για να ελέγχετε ποιος μπορεί να τροποποιεί το ημερολόγιο. Υπάρχουν δύο τύποι προνομίων πρόσβασης που είναι δυνατό να εκχωρηθούν:

Οι συμμετέχοντες με πρόσβαση για προβολή μόνο μπορούν:

  • Να προβάλλουν το ημερολόγιο και να αλλάζουν την προβολή (από ημέρα σε εβδομάδα, για παράδειγμα), χωρίς να επηρεάζεται η προβολή άλλων συμμετεχόντων

  • Να αλλάζουν τις δικές τους προτιμήσεις ημερολογίου

Οι συμμετέχοντες με προνόμια πρόσβασης για προβολή και αλλαγές μπορούν να πραγματοποιούν όλα τα ανωτέρω, και επιπλέον:

  • Να δημιουργούν και να διαγράφουν γεγονότα ημερολογίου

  • Να αλλάζουν λεπτομέρειες (για παράδειγμα, το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα) για γεγονότα ημερολογίου

  • Να παρακολουθούν τις απαντήσεις των ατόμων που έχουν λάβει πρόσκληση σε γεγονός ημερολογίου

Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να προσκαλέσουν νέους ανθρώπους σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Σημείωση: Αν πολλοί συμμετέχοντες προσπαθήσουν να αλλάξουν ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ταυτόχρονα, διατηρούνται οι αλλαγές που αποθηκεύτηκαν πρώτα και αντικατοπτρίζονται στο ημερολόγιο. Το άτομο του οποίου οι αλλαγές δεν αποθηκεύτηκαν βλέπει ένα μήνυμα ότι δεν έγινε αποθήκευση των αλλαγών του.

Αν απενεργοποιήσετε το λογαριασμό iCloud σας, οποιαδήποτε κοινόχρηστα ημερολόγια που δημιουργήσατε δεν θα είναι διαθέσιμα. Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν αυτόματα ένα email που τους ειδοποιεί ότι το ημερολόγιο δεν είναι πλέον κοινόχρηστο.