Nachrichten in Ordnern organisieren

iCloud richtet für Sie automatisch einige Mail-Ordner ein: „Eingang“, „VIP“, „Entwürfe“, „Gesendet“, „Archiv“, „Papierkorb“ und „Werbung“. Sie können zusätzliche Ordner und Unterordner erstellen. Neben jedem Ordner, der über Unterordner verfügt, wird ein Dreieck angezeigt. Klicken Sie auf das Dreieck, um die Unterordner anzuzeigen oder auszublenden.

Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Breitbildansicht befinden, um mit Ordnern zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeige von E-Mails ändern“ in E-Mail lesen.

Einen Ordner erstellen, umbenennen oder löschen

  • Zum Anlegen eines neuen Ordners vergewissern Sie sich, dass kein Ordner markiert ist (klicken Sie in die Nachrichtenliste), klicken Sie auf die Taste „Hinzufügen“  neben dem Eintrag „Ordner“ in der Seitenleiste, geben Sie einen Namen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

  • So erstellen Sie einen Unterordner:

    • Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie den Unterordner einbinden möchten, klicken Sie auf die Taste „Hinzufügen“ , geben Sie einen Namen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

    • Ziehen Sie einen vorhandenen Ordner in einen anderen Ordner. Der gezogene Ordner wird zu einem Unterordner.

  • Um einen Ordner umzubenennen, doppelklicken Sie auf den Namen des Ordners in der Seitenleiste, geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

  • Wenn Sie einen Ordner löschen möchten, wählen Sie den entsprechenden Ordner aus, gehen Sie zu „Ordner löschen“ im Einblendmenü „Aktion“ in der Seitenleiste und klicken Sie anschließend auf „Löschen“.

Wichtig: Durch das Löschen eines Ordners werden sämtliche Nachrichten, Unterordner und deren Inhalte gelöscht.

Nachrichten in einen Ordner bewegen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Ziehen Sie die Nachrichten in einen Ordner.

  • Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus, klicken Sie auf die Taste „In Ordner verschieben“ (siehe unten) und wählen Sie anschließend einen Ordner aus dem Menü aus.

    Taste „In Ordner verschieben“

    Wenn Sie mehrere benachbarte Nachrichten auswählen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste darauf. Um mehrere nicht benachbarte Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf einem Mac auf diese bei gedrückter Befehlstaste oder auf einem Windows-Computer bei gedrückter Strg-Taste.

Standardordner für gesendete und gelöschte Nachrichten ändern

  1. Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Einblendmenü „Aktion“ in der Seitenleiste aus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt „Postfächer“ im Bereich „Allgemein“ „Gesendete E-Mails sichern in“ oder „Gelöschte E-Mails verschieben nach“ aus. Wählen Sie anschließend einen neuen Ordner aus dem Einblendmenü aus.

  3. Klicken Sie auf „Fertig“.

Nachrichten in den Ordnern „Werbung“ und „Papierkorb“ werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.