Übersicht

Kalenderfreigabe - Übersicht

Sie können einen Kalender öffentlich oder privat an andere Personen freigeben. Mit der Freigabe können Sie Ihre Kalender flexibel verwalten. Sie können zum Beispiel einen Kalender für das Sportteam Ihres Kindes erstellen und diesen privat an die Trainer freigeben, so dass diese den Kalender bearbeiten können. Sie können den Kalender auch öffentlich an alle Eltern freigeben, so dass diese den Kalender jederzeit anzeigen (aber nicht ändern) können.

So funktioniert die Freigabe:

  • Öffentlich Kalender können für alle freigegeben werden. Um auf öffentliche Kalender zuzugreifen, müssen Besucher Kalender (oder iCal für OS X V.10.7.5) auf einem Mac, Microsoft Outlook auf einem Windows-Computer oder eine andere App verwenden, die das iCalendar-Dateiformat unterstützt.

    Ein öffentlicher Kalender kann nur vom Inhaber (Autor) des Kalenders bearbeitet werden.

  • Privat Kalender können an andere iCloud-Benutzer freigegeben werden.

    Die Teilnehmer können den Kalender mithilfe von iCloud Kalender, Kalender (oder iCal für OS X V.10.7.5) auf einem Mac, Microsoft Outlook auf einem Windows-Computer oder der Kalender-App auf einem iPhone, iPad oder iPod touch anzeigen.

Als der Inhaber (Autor) eines freigegebenen Kalenders können Sie Teilnehmern Bearbeitungsprivilegien zuweisen und damit steuern, wer den Kalender ändern darf. Es können zwei Arten von Zugriffsberechtigungen zugewiesen werden:

Teilnehmer mit der Zugriffsberechtigung „Nur anzeigen“ verfügen über die folgenden Möglichkeiten:

  • Anzeigen von Kalendern und Änderung der Ansicht (wie z. B. Änderung von Tages- auf Wochenansicht), ohne dass die Ansicht anderer Teilnehmer davon betroffen ist

  • Änderung ihrer eigenen Kalendereinstellungen

Teilnehmer mit den Zugriffsberechtigungen „Anzeigen und bearbeiten“ verfügen über die oben angegebenen Möglichkeiten sowie die folgenden:

  • Erstellen und Löschen von Kalenderereignissen

  • Ändern von Details der Kalenderereignisse (z. B. Name, Datum, Zeitpunkt)

  • Verfolgen der Antworten von zu einem Kalenderereignis eingeladenen Gästen

Teilnehmer können zu einem freigegebenen Kalender keine neuen Personen einladen.

Hinweis: Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig versuchen, einen freigegebenen Kalender zu bearbeiten, werden die zuerst gesicherten Änderungen beibehalten und im Kalender angezeigt. Die Person, deren Änderungen nicht gesichert werden, wird darauf hingewiesen, dass die Änderungen nicht gesichert wurden.

Wenn Sie Ihren iCloud-Account deaktivieren, stehen von Ihnen erstellte freigegebene Kalender nicht mehr zur Verfügung. Alle Teilnehmer erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Kalender nicht mehr freigegeben ist.