Ereignisse erstellen
Nachdem Sie einen Kalender erstellt haben, können Sie einfach Ereignisse, wie zum Beispiel Meetings oder Termine, hinzufügen.
Ein Ereignis zu einem Kalender hinzufügen
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
-
Doppelklicken Sie im Kalender auf die Uhrzeit, zu der das Ereignis beginnen soll.
In der Tages- oder Wochenansicht wird die Anfangszeit in Schritten von Stunden oder halben Stunden auf die Uhrzeit eingestellt, die dem Klickpunkt am nächsten ist. In der Monatsansicht wird die Anfangszeit auf 12 Uhr eingestellt. Standardmäßig wird die Dauer auf eine Stunde eingestellt.
Klicken Sie unten rechts auf die Taste „Hinzufügen“ .
Wählen Sie „Neues Ereignis“ aus dem Einblendmenü „Aktion“ unterhalb der Seitenleiste aus.
-
-
Geben Sie dem Ereignis einen Namen und einen Ort und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Zum Ändern von Datum und Zeitpunkt des Ereignisses tippen Sie auf die entsprechenden Felder. Sie können ein Ereignis auch innerhalb eines Tages nach oben oder unten oder von einem Tag zum anderen ziehen. Oder ziehen Sie den unteren Rand, um die Dauer des Ereignisses zu verlängern oder zu verkürzen.
Dauert das Meeting den ganzen Tag, wählen Sie „Ganztägig“ aus.
Soll es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handeln, treffen Sie Ihre Auswahl aus dem Einblendmenü „Wiederholen“.
Um eine Erinnerung für das Ereignis einzurichten, wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Erinnerung“ aus.
Um Personen zu dem Ereignis einzuladen, geben Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld „Teilnehmer“ ein.
Um einen Anhang, wie z. B. eine Tagesordnung, zu einem Ereignis hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datei hinzufügen“. Wenn Sie den Kalender freigeben, können die Teilnehmer ebenfalls auf den Anhang zugreifen.
Tippen Sie in das Feld „Notiz“, um dem Ereignis eine Notiz hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „OK“.
Ein ganz- oder mehrtägiges Ereignis hinzufügen
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Doppelklicken Sie im Kalender auf das Datum, an dem das ganz- oder mehrtägige Ereignis beginnen soll.
Um ein bereits vorhandenes Ereignis zu ändern, doppelklicken Sie auf das Ereignis.
-
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie „Ganztägig“ aus, um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen. Dies bietet sich an, um zum Beispiel anzuzeigen, dass Sie sich einen Tag frei nehmen.
Um ein mehrtägiges Ereignis zu erstellen, wählen Sie „Ganztägig“ aus und geben Sie dann die Anfangs- und Endzeit in den Feldern „Von“ und „Bis“ ein.
Um ein mehrtägiges, nicht ganztägiges Ereignis zu erstellen, erstellen Sie ein Ereignis für den ersten Tag. Wählen Sie anschließend Optionen aus den „Wiederholen“- und „Ende“-Einblendmenüs aus, um das Ereignis an mehreren Tagen einzuplanen.
Klicken Sie auf „OK“.
Tipp: Sie können außerdem ein vorhandenes Ereignis in ein ganztägiges Ereignis umwandeln, indem Sie es in die Zeile „Ganztägig“ oben im Kalender (in der Tages- oder Wochenansicht) ziehen.