Opret begivenheder
Når du har oprettet en kalender, er det nemt at tilføje begivenheder, såsom møder eller aftaler.
Tilføj en begivenhed til en kalender
-
Gør et af følgende:
-
På kalenderen skal du dobbeltklikke, hvor begivenheden skal begynde.
I visningen for dage eller uger er starttidspunktet for begivenheden den halve eller hele time tættest på, hvor du har klikket. I visningen for måneder er starttidspunktet kl. 12.00. Varigheden er som standard sat til en time.
Klik på knappen Tilføj i nederste højre hjørne.
Vælg Ny begivenhed i lokalmenuen Handling under indholdsoversigten.
-
-
Indtast et navn og et sted for begivenheden, og gør et af følgende:
Hvis du vil ændre datoen og tidspunktet for begivenheden, skal du skrive i felterne. Du kan også trække en begivenhed op eller ned inden for en dag, eller fra en dag til en anden, og trække den i bunden for at forlænge eller forkorte varigheden.
Vælg "hele dagen", hvis begivenheden skal vare hele dagen.
Vælg en mulighed fra menuen "gentag" for at gøre begivenheden tilbagevendende.
Vælg en mulighed fra menuen "advarsel" for at angive en advarsel for begivenheden.
Hvis du vil føje folk til begivenheden, skal du indtaste deres e-mailadresser i feltet "gæster".
Hvis du vil føje en vedhæftet fil til begivenheden, som f.eks. et mødeprogram, skal du klikke på "vedhæftede". Hvis du deler kalenderen, vil deltagerne også have adgang til den vedhæftede fil.
Hvis du vil føje en note til begivenheden, skal du angive denne i feltet "bemærkning".
Klik på OK.
Tilføj en begivenhed, der varer en hel dag eller flere dage
-
Gør et af følgende:
Hvis du vil oprette en ny begivenhed, skal du dobbeltklikke på kalenderen på datoen, hvor begivenheden, der varer en hel dag eller flere dage, skal begynde.
Hvis du vil ændre en oprettet begivenhed, skal du dobbeltklikke på den.
-
Gør et af følgende:
Vælg "hele dagen", hvis du vil oprette en begivenhed, der skal vare en hel dag. Du kan f.eks. gøre dette for at vise, at du holder fri den dag.
Hvis du vil oprette en begivenhed, der varer flere dage, skal du vælge "hele dagen" og angive start- og slutdatoer i felterne "fra" og "til".
Hvis du vil oprette en begivenhed, der ikke varer hele dagen hver dag, skal du oprette begivenheden for den første dag og derefter lade begivenheden gentage sig på flere dage ved at vælge indstillinger i lokalmenuerne "gentag" og "slut".
Klik på OK.
Tip: Du kan også konvertere en oprettet begivenhed til en, der varer hele dagen, ved at trække den til rækken for hele dagen øverst i kalenderen (i dag- eller ugevisningen).