Vytvoření události
Jakmile vytvoříte kalendář, můžete do něj snadno přidávat události, jako jednání nebo schůzky.
Přidání události do kalendáře
-
Proveďte jeden z následujících kroků:
-
V kalendáři dvakrát klikněte na místo, kde chcete nastavit začátek události.
V zobrazení dne nebo týdne bude událost zahájena v celou hodinu nebo půlhodinu, která je nejblíže místu, kam jste kliknuli. V zobrazení měsíce bude událost zahájena ve 12:00. Ve výchozím nastavení trvá událost jednu hodinu.
Klikněte na tlačítko Přidat v pravém dolním rohu.
Z rozevírací nabídky akcí pod bočním panelem zvolte možnost Nová událost.
-
-
Zadejte název a místo události a proveďte některou z následujících akcí:
Chcete-li změnit datum a čas události, zadejte změny do příslušných polí. Událost můžete také přetahovat nahoru a dolů v rámci dne nebo z jednoho dne do druhého. Přetažením spodního okraje můžete zkrátit nebo prodloužit trvání události.
Chcete-li, aby jednání trvalo celý den, zaškrtněte políčko „celodenní“.
Má-li se událost opakovat, vyberte příslušnou možnost z rozevírací nabídky „opakovat“.
Chcete-li pro událost nastavit upozornění, vyberte příslušnou možnost z rozevírací nabídky „upozornění“.
Chcete-li k události přidat osoby, zadejte jejich e-mailové adresy do pole „pozvaní“.
Chcete-li k události přidat přílohu, například program schůzky, klikněte na tlačítko Přidat soubor. Sdílíte-li kalendář, mají účastníci přístup také k příloze.
Chcete-li k události přidat poznámku, zadejte ji do pole „poznámka“.
Klikněte na OK.
Přidání celodenní nebo vícedenní události
-
Proveďte jeden z následujících kroků:
Chcete-li vytvořit novou událost, dvakrát klikněte na datum v kalendáři, kdy má celodenní nebo vícedenní událost začít.
Chcete-li změnit existující událost, dvakrát na ni klikněte.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
Pokud chcete vytvořit celodenní událost, která trvá jeden celý den, zaškrtněte políčko „celodenní“. Můžete tak například dát najevo, že si berete den volna.
Pokud chcete vytvořit vícedenní událost, zaškrtněte políčko „celodenní“ a poté v polích „od“ a „do“ zadejte počáteční a koncové datum.
Pokud chcete vytvořit vícedenní událost, která každý den netrvá celý den, vytvořte událost pro první den a pak ji pomocí možností v rozevíracích nabídkách „opakovat“ a „ukončit“ nastavte, aby se vyskytovala ve více dnech.
Klikněte na OK.
Tip: Můžete také převést stávající událost na celodenní událost tak, že ji přetáhnete do řádku celodenních událostí nahoře v kalendáři (v zobrazení dne nebo týdne).