使用檔案夾整理郵件

iCloud 會自動為您設定一些「郵件」檔案夾:收件匣、VIP、草稿、寄件備份、封存檔、垃圾桶和垃圾郵件。您可以建立其他檔案夾和子檔案夾。 內含子檔案夾的檔案夾旁邊會有一個三角形,按一下三角形可顯示或隱藏子檔案夾。

若要使用檔案夾,請確定您是在寬螢幕檢視。 如需更多資訊,請參閱讀取電子郵件中的「更改電子郵件的外觀」。

建立、重新命名或刪除檔案夾

  • 若要建立新的檔案夾,請確定未選取任何檔案夾 (在郵件列表內按一下),按一下側邊欄「檔案夾」旁邊的「新增」按鈕 ,輸入名稱,然後按 Return 鍵。

  • 若要建立子檔案夾,請執行下列其中一項作業:

    • 選取您要新增子檔案夾的檔案夾,按一下「新增」按鈕 ,輸入名稱,然後按 Return 鍵。

    • 將現有檔案夾拖曳至另一個檔案夾。 拖曳的檔案夾會變成子檔案夾。

  • 若要重新命名檔案夾,請按兩下檔案夾的名稱,輸入新的名稱,然後按 Return 鍵。

  • 若要刪除檔案夾,請選取檔案夾,從側邊欄的「動作」彈出式選單 中選擇「刪除檔案夾」,然後按一下「刪除」。

【重要事項】刪除檔案夾會刪除其中所有內容,包括郵件、子檔案夾以及子檔案夾中的郵件。

將郵件移至檔案夾

執行下列其中一項作業:

  • 將郵件拖曳至檔案夾。

  • 選取一或多個郵件,按一下「移動至檔案夾」按鈕 (如下所示),然後從選單中選擇檔案夾。

    「移動至檔案夾」按鈕。

    若要選取多個相鄰的郵件,請按第一個郵件,然後按住 Shift 鍵並按最後一個郵件。 若要選取多個不相鄰的郵件,請按住 Command 鍵並按一下每個郵件 (在 Mac 上) 或按住 Control 鍵並按一下每個郵件 (在 Windows 電腦上)。

更改寄件備份或已刪除郵件的預設檔案夾

  1. 從側邊欄的「動作」彈出式選單 中選擇「偏好設定」。

  2. 在「一般」窗格的「信箱」區段中,選取「將傳送的郵件儲存於」或「將刪除的郵件移到」,然後從彈出式選單中選擇新的檔案夾。

  3. 按一下「完成」。

「垃圾桶」和「垃圾郵件」檔案夾中的郵件會在 30 天後自動刪除。