整理郵件
使用檔案夾 iCloud 會自動為您設定一些「郵件」檔案夾:收件匣、VIP、草稿、寄件備份、封存檔、垃圾桶和垃圾郵件。您可以建立其他檔案夾和子檔案夾。 內含子檔案夾的檔案夾旁邊會有一個三角形,按一下三角形可顯示或隱藏子檔案夾。 若要使用檔案夾,請確定您是在寬螢幕檢視。 如需更多資訊,請參閱讀取電子郵件中的「更改電子郵件的外觀」。 建立、重新命名或刪除檔案夾 若要建立新的檔案夾,請確定未選取任何檔案夾 (在郵件列表內按一下),按一下側邊欄「檔案夾」旁邊的「新增」按鈕 ,輸入名稱,然後按 Return 鍵。 若要建立子檔案夾,請執行下列其中一項作業: 選取您要新增子檔案夾的檔案夾,按一下「新增」按鈕 ,輸入名稱,然後按 Return…

搜尋電子郵件
您可以在 iCloud 郵件中搜尋任何欄位內包含特定文字的電子郵件。 在側邊欄中,按一下您要搜尋的項目 (例如「收件匣」或「檔案夾」)。 按一下郵件列表上方的「搜尋」,輸入您要尋找的文字,然後選取您要搜尋的欄位:「寄件人」、「收件人」、「主旨」或「全部」。 若要再度查看所有郵件,請在搜尋欄位中按一下「刪除」按鈕 。

排序郵件
根據預設,iCloud 郵件中的訊息依照傳送順序顯示。 當您要快速尋找特定電子郵件 (例如來自某位寄件人的所有郵件,或者所有加上旗標的郵件) 時,排序非常好用。 從郵件列表上方的「排序方式」選單中選擇排序選項。 排序選項會因選取的電子郵件檔案夾而稍有不同。

管理垃圾郵件
iCloud 會自動辨識大部分寄到 @icloud.com 或其替身的垃圾郵件,並將垃圾郵件移到「垃圾」郵件檔案夾。如果您收到不想要的郵件,可以將它標示為垃圾郵件。標示為垃圾郵件的郵件會與垃圾郵件圖像 一起顯示。 【重要事項】由於「垃圾郵件」檔案夾中的電子郵件會在 30 天後自動刪除,因此請定期檢查「垃圾郵件」檔案夾中是否有郵件被錯誤標示為垃圾郵件。 將郵件標示為垃圾郵件 在郵件列表中,選取您要標示為垃圾郵件的郵件。 將郵件拖曳至側邊欄中的「垃圾郵件」檔案夾。 來自同一寄件人的後續電子郵件將自動標示為垃圾郵件。 指出電子郵件不是垃圾郵件 按一下側邊欄中的「垃圾郵件」檔案夾。 選取郵件,然後按一下郵件視窗右上方的「非垃圾郵件」按鈕。…

自動過濾電子郵件
您可以設定規則,以自動過濾接收的電子郵件或者重新整理已接收的電子郵件。 例如,您可以建立規則,將特定的電子郵件轉寄至特定的電子郵件位址。 您可以日後視需要編輯和刪除這些規則。 設定規則以過濾電子郵件 在 iCloud 郵件中,從側邊欄的「動作」彈出式選單 中選擇「規則」。 按一下「新增規則」。 使用選單和文字欄位指定篩選條件,然後按一下「完成」。 在「名稱或電子郵件位址」欄位中,輸入寄件者的完整或部分名稱、完整的電子郵件位址,或電子郵件位址網域 (電子郵件位址中在 @ 符號後的部分)。 若要加入其他規則,請重複步驟…

刪除電子郵件
刪除的郵件會移至 iCloud 郵件中的「垃圾桶」信箱。 刪除郵件後,該郵件會在「垃圾桶」中保留 30 天,之後便會從您的「垃圾桶」永久清除。 刪除郵件 選取一或多個郵件,然後執行下列任一動作: 按一下工具列中的「刪除」按鈕。 如果您在工具列中看不到「刪除」按鈕,請從「動作」彈出式選單 中選擇「偏好設定」、按「一般」,然後關閉「在工具列中顯示封存按鈕」。 按 Delete 鍵或 Backspace…

封存電子郵件
您可以將選取的電子郵件快速地從收件匣移動至「封存檔」檔案夾,以方便日後閱讀。 不像被您移動至「垃圾桶」的電子郵件,封存的郵件會留在「封存檔」檔案夾中,直到您加以刪除為止。 在郵件列表中選取一或多個郵件,然後按一下工具列中的「封存」按鈕。 如果您在工具列中看不到「封存」按鈕,請從「動作」彈出式選單 中選擇「偏好設定」、按「一般」,然後開啟「在工具列中顯示封存按鈕」。 若要選取多個相鄰的郵件,請按第一個郵件,然後按住 Shift 鍵並按最後一個郵件。 若要選取多個不相鄰的郵件,請按住 Command 鍵並按一下每個郵件 (在 Mac 上) 或按住…