Tworzenie wydarzeń

Po utworzeniu kalendarza można z łatwością dodawać do niego wydarzenia, takie jak spotkania czy wizyty.

Dodawanie wydarzenia do kalendarza

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Na ekranie kalendarza kliknij dwukrotnie miejsce, w którym ma się rozpocząć wydarzenie.

      W widoku dnia lub tygodnia czas rozpoczęcia wydarzenia określany jest w godzinnych lub półgodzinnych odstępach najbliższych wybranemu miejscu. W widoku miesiąca czas rozpoczęcia to 12:00. Domyślnie czas trwania jest ustawiony na jedną godzinę.

    • Kliknij przycisk Dodaj w prawym dolnym rogu.

    • Wybierz polecenie Nowe wydarzenie z menu podręcznego czynności pod paskiem bocznym.

  2. Wpisz nazwę i miejsce wydarzenia, a następnie wykonaj dowolne z poniższych czynności:

    • Aby zmienić datę i godzinę wydarzenia, wpisz odpowiednie wartości we właściwych polach. Możesz też przeciągnąć wydarzenie w górę lub w dół w obrębie jednego dnia lub pomiędzy poszczególnymi dniami, a także przeciągnąć jego dolną krawędź, aby skrócić lub wydłużyć czas trwania.

    • Aby zaznaczyć, że wydarzenie trwa cały dzień, wybierz opcję Całodniowe.

    • Aby skonfigurować wydarzenie jako powtarzające się, wybierz odpowiednią opcję z menu podręcznego Powtarzanie.

    • Aby ustawić komunikat dla danego wydarzenia, wybierz odpowiednią opcję z menu podręcznego Komunikat.

    • Aby dodać uczestników wydarzenia, wpisz ich adresy email w polu Zaproszeni.

    • Aby dodać do wydarzenia załącznik, np. program spotkania, kliknij przycisk Dodaj plik. W przypadku kalendarza udostępnianego użytkownicy będą mieli dostęp także do załącznika.

    • Aby dodać uwagę do wydarzenia, wpisz tekst w polu Notatka.

  3. Kliknij przycisk OK.

Dodawanie wydarzenia całodniowego lub wielodniowego

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby utworzyć nowe wydarzenie, kliknij dwukrotnie kalendarz w dniu, w którym wydarzenie cało- lub wielodniowe ma się rozpocząć.

    • Aby zmienić już istniejące wydarzenie, kliknij je dwukrotnie.

  2. Wykonaj dowolną z poniższych czynności:

    • Aby utworzyć wydarzenie całodniowe, które będzie trwało jeden pełny dzień, zaznacz pole wyboru Całodniowe. Można to zrobić na przykład w przypadku jednodniowego urlopu.

    • Aby utworzyć wydarzenie wielodniowe, zaznacz pole wyboru Całodniowe, a następnie określ daty rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia w polach Od i Do.

    • Aby utworzyć wydarzenie wielodniowe, które nie trwa codziennie przez cały dzień, utwórz je z datą przypadającą pierwszego dnia, a następnie skonfiguruj wielokrotne wyświetlanie wydarzenia, wybierając opcje z menu podręcznych Powtarzanie i Koniec.

  3. Kliknij przycisk OK.

Wskazówka: Możesz też przekształcić istniejące wydarzenie w wydarzenie całodniowe, przeciągając je do wiersza Całodniowe u góry kalendarza (w widoku dnia lub tygodnia).