Inviter des personnes à un événement

Vous pouvez inviter des personnes à un événement que vous avez créé et consulter leurs réponses. Vous pouvez également mettre à jour des invitations à un événement et envoyer des notifications actualisées aux invités par e-mail.

Inviter des personnes à un événement

  1. Double-cliquez sur un événement dans un calendrier.

  2. Saisissez une adresse e-mail (ou plusieurs adresses séparées par des virgules) dans le champ « invités ».

    Les adresses e-mail se trouvant déjà dans vos contacts iCloud sont automatiquement renseignées au cours de la frappe. Pour sélectionner le nom proposé, appuyez sur la touche Retour.

    Champ Ajouter des invités de la fenêtre Nouvel événement
  3. Cliquez sur OK.

Ajouter, modifier ou supprimer des invités

  1. Double-cliquez sur l’événement.

  2. Dans la fenêtre de l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour inviter une nouvelle personne à un événement, saisissez une ou plusieurs adresses dans le champ « invités ».

    • Pour modifier l’adresse e-mail d’un invité, placez votre curseur sur son nom, puis cliquez sur la flèche orientée vers le bas à droite du nom. Choisissez Modifier dans le menu et modifiez l’adresse e-mail.

    • Pour supprimer un invité, placez votre curseur sur son nom, cliquez sur la flèche orientée vers le bas à droite du nom, puis choisissez Retirer.

Quand vous ajoutez ou modifiez une adresse e-mail, une invitation est envoyée à cette adresse lorsque vous cliquez sur Envoyer.

Faire le suivi des réponses aux invitations à des événements

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le bouton des notifications sous le calendrier.

    Bouton de notifications
  • Double-cliquez sur l’événement.

    Chaque état de réponse de la personne est représenté par un symbole à gauche de son nom.

    • Une coche verte signifie que l’invité a accepté.

    • Une croix « x » rouge signifie que l’invité a refusé.

    • Un point d’interrogation jaune signifie que l’invité n’est pas sûr d’accepter.

    • Un point d’interrogation gris signifie que l’invitation a été envoyée, mais que l’invité n’a pas encore répondu.

Remarque : Si vous supprimez une notification, vous pouvez toujours consulter les réponses en double-cliquant sur l’événement.

Chaque invité reçoit une notification de calendrier lui permettant de répondre à l’aide des boutons Accepter, Refuser et Peut-être.