Información general sobre el uso compartido de calendarios

Puedes compartir un calendario con otras personas de forma pública o privada. El uso compartido hace más flexible la gestión de los calendarios. Por ejemplo, puedes crear un calendario para el equipo de fútbol de tu hijo y compartirlo en privado con los entrenadores, para que lo puedan editar. También puedes compartirlo públicamente con todos los padres para que lo puedan consultar (pero no modificar) siempre que quieran.

El uso compartido funciona de esta forma:

  • Los calendarios públicos pueden compartirse con cualquier otro usuario. Para acceder a calendarios públicos, los visitantes deben usar Calendario (o iCal con OS X v10.7.5) en un Mac, Microsoft Outlook en un ordenador con Windows o cualquier otra app que admita el formato de archivo de iCalendar.

    Solo el propietario (creador) de un calendario público puede editarlo.

  • Los calendarios privados se pueden compartir con otros usuarios de iCloud.

    Los participantes pueden ver el calendario con Calendario iCloud, con Calendario (o iCal con OS X v10.7.5) en un Mac, con Microsoft Outlook en un ordenador con Windows o con la app Calendario en su iPhone, iPad o iPod touch.

Como propietario (creador) de un calendario compartido, puedes asignar privilegios de edición a los invitados y controlar quién puede modificarlo. Se pueden asignar dos tipos de privilegios de acceso:

Los participantes con acceso de solo visualización pueden:

  • Ver el calendario y cambiar su visualización (por ejemplo, de día a semana) sin afectar a la visualización de otros participantes

  • Cambiar sus preferencias de calendario

Los participantes con privilegios de acceso para visualización y modificación pueden realizar todas las acciones arriba indicadas, y además:

  • Crear y eliminar eventos de calendario

  • Cambiar detalles (por ejemplo, el nombre, fecha y hora) de eventos de calendario

  • Llevar un registro de las respuestas de los invitados a un evento de calendario

Los participantes no pueden invitar a otra gente a un calendario compartido.

Nota: Si varios participantes intentan modificar un calendario compartido al mismo tiempo, los cambios que se guarden primero serán los que se mantengan y se reflejen en el calendario. La persona cuyos cambios no se guarden verá un mensaje en que se le avisará de que sus cambios no se conservaron.

Si desactivas tu cuenta iCloud, los calendarios compartidos que puedas haber creado dejan de estar disponibles; todos los participantes reciben automáticamente un correo electrónico en el que se les notifica que el calendario ya no se comparte.