Personen zu einem Ereignis einladen

Sie können Personen zu von Ihnen erstellten Ereignissen einladen und den Überblick über deren Antworten behalten. Sie können Ereigniseinladungen auch jederzeit aktualisieren und die Teilnehmer per E-Mail über die Änderungen benachrichtigen.

Personen zu einem Ereignis einladen

  1. Doppelklicken Sie in einem Kalender auf ein Ereignis.

  2. Geben Sie in das Feld „Teilnehmer“ eine E-Mail-Adresse (oder mehrere, durch Kommas getrennte Adressen) ein.

    E-Mail-Adressen, die sich bereits in Ihren iCloud-Kontakten befinden, werden automatisch während der Eingabe vervollständigt. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen markierten Namen auszuwählen.

    Feld „Teilnehmer hinzufügen“ im Fenster „Neues Ereignis“
  3. Klicken Sie auf „OK“.

Teilnehmer hinzufügen, bearbeiten oder löschen

  1. Doppelklicken Sie auf das Ereignis.

  2. Führen Sie im Ereignisfenster einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen im Feld „Teilnehmer“ ein, um dem Ereignis neue Personen hinzuzufügen.

    • Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers ändern möchten, bewegen Sie Ihren Cursor auf den Namen des Teilnehmers und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil rechts vom Namen. Wählen Sie dann im Menü die Option „Bearbeiten“ aus und bearbeiten Sie die E-Mail-Adresse.

    • Wenn Sie einen Teilnehmer löschen möchten, bewegen Sie Ihren Cursor auf den Namen des Teilnehmers und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil rechts vom Namen. Wählen Sie anschließend die Option „Entfernen“ aus.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen oder ändern, wird dieser Adresse eine Einladung bzw. eine Benachrichtigung gesendet, wenn Sie auf „Senden“ klicken.

Antworten auf Einladungen zu Ereignissen verfolgen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie unterhalb des Kalenders auf die Taste „Benachrichtigungen“.

    Benachrichtigungen
  • Doppelklicken Sie auf das Ereignis.

    Der Antwortstatus jeder Person wird durch ein Symbol neben ihrem Namen dargestellt.

    • Ein grünes Häkchen bedeutet, dass der Teilnehmer angenommen hat.

    • Ein rotes „X“ bedeutet, dass der Teilnehmer abgelehnt hat.

    • Ein gelbes Fragezeichen bedeutet, dass sich der Teilnehmer noch nicht sicher ist.

    • Ein graues Fragezeichen bedeutet, dass eine Einladung gesendet wurde, der Teilnehmer jedoch noch nicht geantwortet hat.

Hinweis: Wenn Sie eine Benachrichtigung löschen, können Sie den Antwortstatus durch Doppelklicken auf das Ereignis immer noch verfolgen.

Jeder Teilnehmer erhält eine Kalenderbenachrichtigung, sodass er mit „Annehmen“, „Ablehnen“ oder „Vielleicht“ auf die Einladung antworten kann.